Assistante Administrative et Technique H/F - Socomi

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une Assistante administrative et technique pour un CDD à compter de mi février 2026 :
Sous la responsabilité du Responsable du bureau d'études et chantiers, vous êtes chargé(e) d'intervenir au sein du service pour gérer le secrétariat du service, la gestion et le suivi rigoureux des dossiers de chantiers.

Vous aurez pour missions principales :
- Assurer le secrétariat courant du service chantiers et bureau d'études,
- Assurer l'ouverture des dossiers chantiers « papiers » et informatiques,
- Créer les codes chantiers, les comptes tiers et les filières,
- Saisir les devis dans l'ERP Proginov, contrôler systématiquement les devis émis avant diffusion,
- Réaliser les demandes d'autorisation de sous-traiter et veiller à ce que les sous-traitants sélectionnés soient en règle avec la législation (attestations),
- Collecter les factures des sous-traitants, les vérifier auprès des conducteurs de travaux et les transmettre à la comptabilité,
- Etablir mensuellement sur Excel les situations de travaux sur la base des avancements réalisés, analyser avec la comptabilité le résultat par chantier, en cours et à terme,
- Veiller à la transmission des situations aux donneurs d'ordre,
- Veiller à la facturation des travaux complémentaires,
- Suivre avec la direction et sous son contrôle le circuit financier des opérations et au besoin effectuer les relances pour paiement,
- Effectuer la mise à jour régulière des fichiers de suivi de chantier, permettant à la direction de connaitre l'état d'avancement de chantier, la situation financière et le carnet de commande prévisionnel,
- Assurer le remplacement partiel de l'assistante de direction, en son absence et lors des pauses déjeuners, dans les domaines du secrétariat courant (standard téléphonique, traitement du courrier, suivi du planning avec le coursier, affranchissements.) et de la veille des appels d'offres.

De formation administrative Bac +2 Type Assistante de gestion, Assistant technique ou équivalent, vous disposez d'une expérience dans le BTP, un bureau d'études ou un environnement technique. Vous maitrisez les outils bureautiques.
Votre rigueur, votre organisation et votre autonomie seront les clés de votre réussite dans cette mission

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planifier des opérations de chantier,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Effectuer un suivi de chantiers et veiller à l'avancement des différents lots (gros oeuvre, corps d'état technique...),Gérer les demandes d'autorisation de sous-traiter,Etablir mensuellement les situations de chantiers

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).