Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Korian Bel'saone

En tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement.

Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents.
Vos missions principales incluront :

Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs.
Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour).
Gérer la facturation des dossiers administratifs des résidents.
Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers.
Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives.
Rejoindre notre établissement, c'est :

Des horaires stables de 9 h à 11 h et de 13 h à 18 h tous les jours, avec un samedi sur deux travaillé.
Un établissement à taille humaine ;
Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
Des formations ;
Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
Les avantages d'une grande entreprise ;
Des avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participation aux repas et aux transports.
Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe".

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui, ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France, qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

Profil
Titulaire d'un Bac type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.
Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.