Assistant d'Animations H/F - Tarbes Animations

Offre d'emploi : Assistant d'animations (H/F)
Type de contrat : CDD évolutif vers CDI
Durée du travail : 35 heures semaine avec modulation en période forte
Salaire : convention des organismes de tourisme appliquée

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur de l'association, l'assistant d'animations participe à la mise en oeuvre et au suivi des festivals et animations : Fête de la musique, Tarbes chante, Fêtes de Tarbes, Festival Tango et apporte son soutien, si besoin, aux autres manifestations pouvant être organisées par l'association.

Vous contribuerez aux missions suivantes :

- Organisation et suivi logistique : aménagements, technique, sécurité, transports, hébergements,.
- S'assurer de la conformité légale et administrative (autorisations, assurances)
- Rechercher, contacter et coordonner les artistes et intervenants
- Réalisation des documents de communication
- Suivi budgétaire des manifestations dans le cadre des montants alloués
- Suivi administratif : rédaction cahier des charges, établissement déclarations, reporting, suivi de la facturation, bilan des activités, dossiers de subventions,.

PROFIL

- Sens de l'organisation et de la coordination
- Disponibilité pendant la période estivale, travail possible en soirée, week-end et jours fériés
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative, goût du terrain et du travail en partenariat.
- Rigueur, sens du contact, réactivité et discrétion
- Bonne maîtrise de l'outil informatique.
- Maitrise de l'espagnol et de l'anglais souhaitée
- Expérience dans l'évènementiel ou l'organisation de manifestations

Experience: 2 An(s)

Compétences: Coordonner les activités lors d'un événement,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.