Secrétaire de Service Éducatif en Milieu Ouvert H/F - Pôle Emploi

Vous travaillerez dans une équipe de 12 personnes

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique du public
Traitement du courrier et de l'information
Secrétariat éducatif
Inscription de l'activité du service via le logiciel PARCOURS (formation interne assurée) : enregistrement des nouvelles mesures, clôture des mesures terminées, fiabilisation et mise des informations. Saisie des mesures éducatives
Gestion des boîtes mails
Classement et mise à jour des dossiers des mineurs
Archivage
Gestion des stocks de fournitures, préparation des commandes, demande d'achats sur l'application CHORUS
Fonction ressources humaines : établissement des autorisations à utiliser un véhicule personnel
Participation aux réunions de service hebdomadaires et aux réunions organisées par les directeurs

Profil : vous avez une première expérience identique, vous êtes à l'aise avec l'accueil du public, qualités d'organisation

Remplacement maladie : CDD de de janvier à août 2026, possiblement renouvelable.

Experience: 1 An(s) - secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Polyvalence des tâches ,Maîtrise informatique,Bonne expression écrite

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.