Gestionnaire Animation Réseau Agent - Huissier H/F - Link Financial Sas

Mission principale :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un gestionnaire administratif polyvalent, en charge de la construction et du suivi des opérations de recouvrement externalisé, tout en veillant à la bonne coordination des tâches et à la conformité des procédures légales et réglementaires.

Responsabilités et tâches :
- Gestion administrative des dossiers :
o Suivi administratif des dossiers confiés aux sociétés de recouvrement amiable / commissaires de justice.
o Mise à jour des informations dans les systèmes de gestion des dossiers (logiciels spécifiques).
o Création des campagnes de recouvrement externalisé, en accord avec les orientations opérationnelles en vigueur ;
o Suivi et animation des résultats avec les partenaires ;
o Fixation des objectifs, en lien avec le responsable réseau, sur les résultats à atteindre pour les sociétés de recouvrement amiable / études de commissaires de justice

- Coordination avec les huissiers :
o Assurer la liaison entre les commissaires de justice, les services internes et les clients.
o Définir les priorités de gestion en fonction des orientations opérationnelles en vigueur.

- Gestion des appels et des courriers :
o Organisation des rendez-vous mensuels / trimestriels de suivi des résultats des sociétés recouvrement amiable / commissaires de justice.
o Rédaction et envoi de courriers administratifs liés aux procédures.

- Suivi financier :
o Contrôle des factures et suivi des encaissements clients.

- Compétences techniques :
o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
o Compréhension des mécanismes contentieux et appétence à la conformité bancaire.
o Organisation, gestion et suivi de performance de sociétés de recouvrement amiable / commissaires de justice

- Compétences comportementales :
o Rigueur et organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
o Sens du service et bonne gestion des priorités.
o Bonne communication écrite et orale

- Compétences linguistiques :
o Maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.

Profil recherché :
- Formation :
o Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, DUT Carrières Juridiques, ou toute formation équivalente).
o Formation interne et cahier de suivi des missions est prévue par la société

- Expérience :
o Une première expérience dans un environnement juridique ou dans un cabinet d'huissier serait un atout.
o Connaissance des procédures judiciaires et administratives serait un plus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procédures de recouvrement de créances,Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes et procédures juridiques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de recouvrement de factures et des sociétés d'information financière sur la clientèle

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).