Assistant Service Population et Agence Postale Communale - Commune de Loctudy H/F - Communes

La Commune littorale de Loctudy, 4073 habitants, recrute un(e) assistant(e) au service de la population et agence postale communale (Femme/Homme) sur le site de la mairie.
Au sein du service à la population et l'agence postale communale qui sera composé de 3 assistants, l'agent assure un accueil de 1er niveau auprès des administrés. Il/Elle conseille le public suivant les demandes pour les orienter vers les services concernés. L'agent assure la gestion de l'état-civil, du cimetière, des élections et la gestion de l'agence postale communale. Il/Elle vient en appui ponctuel du service urbanisme.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o029251215000663-assistant-e-service-population-agence-postale-communale?pk\_campaign=ep

SAVOIR
Techniques de secrétariat de bureautique et d'accueil
Technique d'écoute active
Notions de psychosociologie de la relation
Caractéristiques des publics du territoire
Dispositifs et acteurs de l'action sociale
Réglementation relative aux élections, à l'état civil et au funéraire
Base de la règlementation de l'urbanisme : délais, procédures,
Logiciels : OXALIS, Megalis, Word, Excel, NTIC
SAVOIR FAIRE
Confidentialité des informations
Respecter les délais de transmission de documents
Recueillir et exploiter des données avec méthode
Appliquer la réglementation et les procédures
Accueillir le public : écoute, reformulation, réponse et désamorcer un conflit
Prioriser son activité - Communiquer
Informer - Rédiger - Contrôler
S'exprimer correctement oralement et par écrit
SAVOIR ÈTRE
Discrétion - Méthodique - Organisé
Rigoureux - Autonome - Diplomate
Soucieux de la qualité du service rendu