Assistant·e au Sein d'Une Fédération H/F - Federation des Centres Sociaux des H s

La fédération compte une équipe de 4 salariées et le réseau regroupe 34 centres sociaux adhérents fédérés autour d'un projet fédéral.

L'assistant.e fédéral.e appuie la déléguée fédérale dans la mise en oeuvre du pilotage administratif et logistique de la fédération. Placée sous l'autorité directe de la déléguée fédérale, l'assistant.e fédérale intervient également en soutien à la conduite des projets fédéraux ( formations, animation de réseau, communication interne et externe).

Missions :

Gestion administrative :
Secrétariat, classement, archivage.

RH : bulletins de salaire, congés, arrêts maladie, dossiers du personnel.
Commandes, fournitures, suivi des contrats (assurance, maintenance, etc.).

Adhésions : suivi des dossiers, préparation des commissions.
Instances fédérales : AG, mandats, PV, registres.

Service civique : contrats, formations, suivi des volontaires.
Inventaire, intranet, espace ressource.

Organisme de formation :
Procédures Qualiopi.
Suivi administratif des formations (inscriptions, émargements, évaluations).
Tableaux de bord, bilan pédagogique et financier.
Actions collectives territoriales (Uniformation).

Accueil et logistique :
Accueil physique/téléphonique.
Entretien des locaux, matériel, suivi des travaux.

Manifestations départementales : inscriptions, rappels.

Suivi financier :
Comptabilité : classement, factures, scan.
Règlements, facturation, relances.
Subventions : suivi, préparation des dossiers.

Communication :
Site internet, newsletter, valorisation des actions.
Contacts et listes de diffusion.

Dynamique collective :
Réunions, séminaires, outils collaboratifs.

Bac +2 minimum ( BTS Support à l'action managériale, DUT, licence pro..) en gestion, administration, ou équivalent. Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement dans le milieu associatif

-Maitrise des outils bureautiques (Word, excel, outlook, Canva..)
- Très bonne capacité d'organisation, rigueur, méthode et autonomie
- Connaissance du fonctionnement associatif
- Aisance rédactionnelle (orthographe et expression écrite)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Appétence et/ou expérience en comptabilité

Experience: 2 An(s) - GESTION ADMINISTRATION ASSOCIATIF

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Maîtrise Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.