Assistant·e de l'Événementiel et Gestion des Salles - Commune de Ribeauvillé H/F - Communes

- Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public.
- Contexte : commune touristique de presque 5 000 habitants. Ville **** Fleurs. Bourg centre du Pays de Ribeauvillé

Placé hiérarchiquement sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez les missions d'Assistant-e de l'évènementiel et gestion des salles.
Vous organisez, participez et assurez le suivi des manifestations et des locations de salles. Vous apportez une aide permanente à l'adjoint référent, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.

ASSISTANT-E DE L'EVENEMENTIEL ET GESTION DES SALLES
- Mission général :
- Assurer l'accueil et les tâches administratives du service évènementiel dans sa globalité
- Missions particulières :
- Assurer le suivi administratif et contribuer à l'amélioration des évènements de la commune
- Participer aux manifestations du PFIFFERDAJ, du Marchés de Noël, du Marché de printemps et des autres manifestations communales
- Gérer l'organisation de réunions, la location des salles, les calendriers... avec les collègues du secrétariat général et du service communication
- Organiser, assurer le suivi administratif et le catering de la salle du Parc

- Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion des organisations
- Une première expérience sur un poste similaire est un plus

Connaissances indispensables :
- Pack Office : Word, Excel et PowerPoint
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la rigueur, sens de la hiérarchie et de l'organisation
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe

Connaissances souhaitées
- Être titulaire du permis B
- Connaître la commune (manifestations, patrimoine, commerces, vie pratique)
- Bon relationnel avec le public et les partenaires institutionnels
- Sens du service public
- Réactivité et dynamisme