Pp-Smac - Chargé de Production H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Gestion des demandes et organisation des cérémonies/protocoles (grandes formations et détachés)
Réception des demandes et réponses en concertation avec les chefs d'orchestre et le tambour-major, ainsi qu'avec le secrétariat pour l'envoi des courriers de réponse
Inscription des cérémonies dans les différents plannings
Mail aux musiciens pour toute cérémonie ayant une organisation particulière
Une fois la cérémonie validée, le chargé de production est le contact privilégié de l'organisateur de la cérémonie (réponses aux mails et aux appels téléphoniques)
Gestion des aspects pratiques et techniques avec le régisseur (permettre au régisseur de faire les repérages nécessaires, demande de vestiaires, demande d'accès)
En cas de difficulté ou en son absence, il est appuyé par les chefs d'orchestre et le tambour-major
Gestion des demandes et organisation des concerts
En s'appuyant sur les informations transmises par les chefs d'orchestre et le tambour-major (dates, horaires, formation musicale, besoins spécifiques, programme musical), le chargé de production assure l'organisation du concert jusqu'à la réalisation de celui-ci, à savoir:
Inscription du concert dans les différents plannings
Rédaction de la convention et suivi de sa validation
Répondre aux questions de l'organisateur (réponses aux mails et aux appels téléphoniques)
S'assurer (selon les cas) de la présence de vestiaires et d'un repas pour l'ensemble des musiciens et de l'équipe technique
Transmettre les informations nécessaires au régisseur et à l'équipe technique pour leur permettre d'assurer leurs missions
Transmettre/demander les éléments relatifs à la communication à la chargée de valorisation
Envoi d'un mail aux musiciens si le concert comporte un aspect particulier (accès particulier, changement de dernière minute, informations sur les loges et les repas)
Programmation des évènements récurrents
En s'appuyant sur les informations transmises par les chefs d'orchestre et le tambour-major (dates, horaires, formation musicale, besoins spécifiques, programme musical), le chargé de production gère la participation de la Musique des gardiens de la paix aux grands évènements nationaux ou locaux (Fête de la musique, Nuit des musées, Journées européennes du patrimoine, Kiosque en fête):
Si nécessaire, il gère l'inscription et le référencement sur les sites dédiés
Si nécessaire, il gère les demandes d'occupation du territoire
Avec l'aide du régisseur, il gère les besoins techniques (chaises, amplification du son pour des concerts en plein air, demande de barrières)

Gestion des prestations scolaires
En s'appuyant sur les informations transmises par les chefs d'orchestre et le tambour-major (dates/plannings à l'année, horaires, formation musicale, besoins spécifiques, programme musical), le chargé de production assure l'organisation des séances scolaires, à savoir:
Contacter les écoles
Être le point de contact des conseillers pédagogiques et des acteurs des projets scolaires
Envoyer et s'assurer de la bonne réception des fiches de liaison (document de gestion des scolaires)
Être le point de contact des théâtres accueillant les concerts citoyens ou les concerts de restitutions en lien avec le régisseur
Transmettre les informations nécessaires aux musiciens et répondre à leurs questions sur des éléments pratiques
Aide lors des grands évènements
Suivi des processus avec la chargée de valorisation et co-gestion de l'organisation
Présence avant et tout au long de l'évènement

Compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - Connaissance de l'institution policière et des institutions publiques: niveau pratisue requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis
Connaissance du répertoire spécifique des formations d'orchestres Connaissance du cérémonial: niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe: niveau expert requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
Savoir négocier : niveau pratique requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau expert requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis
Savoir communiquer: niveau expert requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Date limite de candidature : 31/12/2026