Chargé·e d'Accueil Relais Petite Enfance - Quimper Bretagne Occidentale H/F - Structures de coopération territoriale

Quimper Bretagne Occidentale recrute un chargé ou une chargée d'accueil Relais petite enfance

Le Relais petite enfance est un lieu d'information et de proximité. Il accompagne les parents et futurs parents dans leurs premières démarches.

Votre rôle est d'assurer l'information du public et le suivi administratif lié à l'accueil des enfants

Participer à l'accueil des familles au sein du Relais Petite Enfance:
- Recevoir les familles en entretien individuel ou en temps collectif pour évaluer leurs besoins et les informer sur les possibilités d'accueil des jeunes enfants sur l'agglomération
- Instruire les dossiers de demande d'entrée en crèche et orienter vers les EJE du relais PE pour les autres demandes
- Préparer la commission d'attribution des places de crèche et assurer le suivi de la commission

Assurer la gestion administrative liée à l'emploi des assistantes maternelles dans les structures petite enfance
- Saisir toutes les données nécessaires à l'élaboration de la rémunération des assistantes maternelles
- Assurer le secrétariat lié aux contrats de travail des assistantes maternelles

Assurer l'accueil du public et le secrétariat du pôle
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer les inscriptions aux activités d'accompagnement à la parentalité organisées au pôle enfance du Relais QBO
- Assurer le secrétariat : courriers, mise en forme de documents, réservation des salles du pôle enfance, organisations des réunions.

Gérer des demandes de stages pour les structures petite enfance et en assurer le suivi

Responsabilités et missions sécurité intégrées aux activités précitées : responsable d'évacuation en cas d'incendie ; vigilance quant à l'entrée dans le bâtiment de personnes « suspectes ».

Conditions d'exercice : Présence obligatoire sur la période de préparation des éléments de rémunération des assistantes maternelles (début du mois), réunion possible en soirée.

Vous avez de réelles aptitudes relationnelles et vous maitrisez les techniques d'accueil du public (physique et téléphonique).

A l'aise avec les outils bureautiques, vous avec des compétences en rédaction et en communication. Vous faites preuve de capacités d'organisation, d'autonomie et de rigueur.

Des connaissances sur la législation de la famille et sur les différents modes d'accueil et services destinés à la petite enfance sur le territoire est un plus !