Dspap - Dtsp94 - Bureau de Gestion Operationnelle - Chef Secrétariat - Formation H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Vos missions sont décomposées en deux entités distinctes mais que ce soit pour le secrétariat ou la formation, vous êtes assisté·e de deux gestionnaires de catégorie C

1 - au titre du secrétariat

- Diriger au quotidien le secrétariat du BGO
- Encadrer les personnels du secrétariat et contrôle leur activité,
- Organiser la gestion administrative de l'ensemble des personnels de l'unité
- Superviser et contrôle la gestion de dossiers tels qu'avancements, mutations, notations, médical du BGO
- Organiser la tenue et le classement rigoureux des dossiers individuels des agents du service
- Gérer l'arrivée, l'attribution et le départ du courrier
- Assurer le standard et le secrétariat du Chef de service et de son adjoint
- Gérer les commandes d'une partie du matériel
- Gérer l'ensemble des révisions de notations de la DT en lien avec le chef de service et son adjoint

2 - au titre de la formation

- Recueillir les besoins de formations des agents et des services du département
- Recueillir les demandes stages et les avis des chefs de services
- Recenser et assurer le suivi rigoureux des candidatures à la formation OPJ (classique et FAPE)
- Assurer le relai entre les UGO, le CTSF et l'interface DSPAP

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le Bureau de Gestion Opérationnelle assure l'ensemble des missions de soutien nécessaires au bon fonctionnement de la Direction territoriale de sécurité de proximité du Val-de-Marne.
Piloté par un attaché d'administration, le BGO est composé d'un effectif total de 44 agents (Administratifs et Personnels en tenue) répartis en deux principaux pôles de compétences: un pôle Ressources Humaines et un pôle Budgétaire et Logistique.
Le pôle RH pilote la gestion des corps et carrières des 2000 personnels de la Police Nationale (Actifs, PATS, contractuels de la DTSP du Val-de-Marne) et le pôle Budgétaire et Logistique s'assure de la gestion des moyens budgétaires et matériels nécessaires à l'activité des 17 circonscriptions et des services centraux de la DTSP 94.

Composition et effectifs du service
CEA : 15
PATS : 37

Liaisons hiérarchiques
Attaché principal d'administration de l'État, chef de service
Attachée d'administration de l'État, adjointe au chef de service

Liaisons fonctionnelles
Secrétariat du Directeur Territorial et de son adjoint
Ensemble des UGO de la DT94
DSPAP-SDSO

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaissance technique au choix
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Être réactif
niveau pratique
requis

Vos perspectives: Evolution possible sur d'autres de postes d'encadrement au sein de la DSPAP