Gestionnaire Paie Fonction Publique Territoriale H/F - Departement de la Haute-Marne

Vous serez en charge de la gestion administrative et carrière des agents :

- Constituer et mettre à jour le dossier administratif de l'agent.
- Gérer le dossier individuel sur support numérique (X2DAgent).
- Appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie.
- Gérer les procédures liées au déroulement de la carrière et rédiger les actes administratifs et réglementaires.
- Mettre en oeuvre les nouveaux dispositifs réglementaires (journée de carence, indemnité compensatrice CSG, PASRAU, extension du système d'astreintes, indemnités de fin de contrat).
- Rémunération et gestion du RIFSEEP
- Assurer le suivi des sujétions RIFSEEP (tutorat, agents de prévention, intérim, permanences de direction, CIA).
- Etablir, contrôler et valider la paie en lien avec la paierie départementale et procéder à son archivage.
- Gérer les prélèvements optionnels (mutuelle, titres restaurant.).
- Gérer les retenues pour service non fait (absence injustifiée, grève).

- Assurer la gestion de :
- Des avantages en nature (logements concédés, véhicule de service.)
- du forfait-ville des agents du Pôle Solidarités.
- Gérer les procédures liées aux cessations d'activité (chômage, licenciement.).
- Mettre en oeuvre la procédure liée aux arrêtés nommant les régisseurs ou mandataires de régies.
- Réaliser les déclarations obligatoires : DSN, enquêtes annuelles (INSEE, bilan social.).
Relations internes et accueil du public
- Accueillir et renseigner les agents sur leur situation individuelle.
- Collaborer avec les partenaires extérieurs
- Assurer le classement et l'archivage des documents du périmètre.

- de paramétrer et de mettre à jour le logiciel « ASTRE » en fonction de l'évolution du statut de la FPT
- de concevoir et de mettre à jour une partie des requêtes « WEBI » du pôle
- d'assurer la suppléance de la Référente budgétaire et indemnités des élus pour la validation et l'interface de la paie

3. Connaissances et compétences requises
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Maîtrise des procédures liées à la carrière et à la paie.
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.
- Maîtrise des logiciels : ASTRE, INDELINE, WEBI, portail AGENT, Grand Angle.
- Connaissances : DSN (PASRAU), ADELYCE, X DEMAT, X2DAgent.
- Capacité à analyser et interpréter les textes réglementaires.
- Gestion des échéanciers.

Experience: 2 An(s) - gestion admin ou RH

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).