Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Rfm Consulting

À propos de l'entreprise :
Nous sommes une entreprise de consulting spécialisée dans l'efficacité énergétique et la durabilité, accompagnant entreprises et institutions publiques en France et en Espagne. Nous aidons nos clients à réduire leur consommation d'énergie, optimiser leurs coûts et atteindre leurs objectifs environnementaux.

Missions principales :
En tant qu'Assistant / Assistante de gestion administrative, vous serez un soutien clé pour nos équipes en France et en Espagne et aurez pour responsabilités :
Gérer les tâches administratives quotidiennes (gestion des agendas, correspondances, dossiers clients, suivi documentaire).
Organiser les réunions, déplacements et événements internes ou externes.
Assurer le suivi des factures, commandes et budgets internes liés aux projets d'efficacité énergétique.
Participer à la préparation de rapports, présentations et documents techniques pour les clients et la direction.
Collaborer avec les équipes locales et internationales pour garantir la bonne circulation de l'information.
Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et au respect des procédures internes.

Profil recherché :
Diplôme en gestion, administration, commerce Bac +5.
Expérience professionnelle d'au moins 2 ans.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils de gestion documentaire).
Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement international.
Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol au niveau C1 obligatoire.
Disponibilité pour travailler sur les sites en France et en Espagne.
Intérêt pour les thématiques d'efficacité énergétique et de développement durable.

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau