Assistant - Assistante Brevets H/F - LMDC

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Intellectuelle basé au coeur de Marseille, J4S recrute un(e) assistant(e) Brevets

Missions:

Au sein d'une équipe composée d'ingénieurs, juristes et secrétaires, vous assisterez les ingénieurs dans la gestion de leur clientèle brevets et votre mission consistera notamment à :
- Gérer un portefeuille de brevets, assurer notamment les dépôts, les procédures d'examen en France et à l'étranger, la gestion des délais et l'information des clients,
- Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
- Gérer les courriers ou mails d'instructions,
- Gérer les délais officiels et internes, et les suivre en étroite collaboration avec les ingénieurs,
- Alerter les ingénieurs sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants étrangers,
- Assurer la facturation, le classement et l'archivage électronique.

Profil Recherché :

Expérience :
Doté(e) d'une première expérience dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger.
La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus.

Formation requise :
De formation niveau Bac +2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit.

Qualités exigées :
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avez le sens du détail et de l'organisation, et appréciez travailler au sein
d'une équipe dynamique et bienveillante.
Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).