Chargé de Mission Auprès de la Direction Générale - Mairie de Beaumont-Sur-Oise H/F - Communes

Collaboration directe avec le DGS et interactions régulières avec l'ensemble des services municipaux.

Assister le DGS dans la conduite de projets stratégiques et transversaux, en privilégiant un travail collectif et collaboratif, la formalisation rigoureuse des écrits et analyses, et en respectant scrupuleusement la confidentialité des informations traitées. Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne par la réflexion, l'analyse et la proposition de solutions concrètes d'optimisation des processus et procédures.

1. Appui au pilotage stratégique et travail collectif
- Participer activement à la mise en oeuvre du projet d'administration en lien avec toutes les directions et services.
- Animer et coordonner des groupes de travail interservices, en veillant à favoriser l'échange, la coopération et la cohésion d'équipe.
- Faciliter la circulation de l'information et promouvoir le partage de bonnes pratiques.

2. Analyse interne, formalisation et rédaction
- Concevoir, rédiger et mettre à jour des notes de synthèse, rapports, comptes rendus, supports de présentation et tableaux de suivi.
- Analyser les données collectées auprès des services et proposer des pistes concrètes d'amélioration organisationnelle.
- Assurer la clarté, la structuration et la traçabilité de l'ensemble des documents produits.

3. Contrôle de gestion et optimisation des processus
- Élaborer et suivre des tableaux de bord, indicateurs de performance et outils d'évaluation.
- Identifier, formaliser et mettre en oeuvre des actions de simplification administrative et d'optimisation des procédures internes.
- Proposer des solutions innovantes pour améliorer la performance et la qualité du service rendu aux usagers.

4. Appui méthodologique et communication interne
- Préparer et structurer des documents clairs, synthétiques et adaptés aux différents interlocuteurs (DGS, élus, services).
- Anticiper et planifier la communication interne relative aux projets et travaux ayant un impact sur la population.
- Accompagner la mise en place de projets transversaux par un soutien méthodologique précis et documenté.

Les « savoirs » :

- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
- Méthodes de gestion de projet et de conduite du changement.
- Principes et outils du contrôle de gestion publique.
- Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.

Les « savoir-faire » :

- Animation de réunions et groupes de travail.
- Rédaction de documents clairs, précis et structurés.
- Analyse et interprétation de données qualitatives et quantitatives.
- Élaboration et suivi d'indicateurs et tableaux de bord.

Les « savoir-être » :

- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Esprit d'équipe, sens du relationnel et goût du travail en transversalité.
- Discrétion absolue et respect des obligations déontologiques.
- Capacité d'adaptation, force de proposition et sens de l'initiative.
- Respecter strictement le devoir de réserve, la discrétion professionnelle et le secret professionnel.
- Garantir la confidentialité absolue des informations traitées, qu'elles soient stratégiques, financières ou opérationnelles.

Qualités relationnelles :

- Contribuer à l'Esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation