Chargé·e d'Administration du Théâtre Max Jacob - Ville de Quimper H/F - Communes

La ville de Quimper recrute un ou une chargé.e d'administration du Théâtre Max Jacob

Au sein de la Direction de la Culture, en cohérence et complémentarité avec les différents établissements et leurs programmations, le service animation culturelle a pour mission de gérer l'établissement Théâtre Max-Jacob, de coordonner et de mettre en oeuvre la politique de spectacles et d'événements culturels de la ville de Quimper.

Au sein du service vous assurez la gestion administrative du théâtre et des projets, le secrétariat et vous participez à la programmation du Théâtre et du Pôle Max-Jacob.

Gestion administrative des événements programmés et/ou organisés par la Ville au Théâtre :
- Gestion des contrats de spectacles, conventions

- Déclaration et suivi des droits d'auteur
- Préparation de l'accueil des équipes artistiques programmées
- Présence sur ces événements culturels, accueil des intervenants et publics, état des lieux, coordination et participation à la mise en sécurité des événements

Gestion administrative des autres projets accueillis au Théâtre :
- Traitement des demandes d'occupation du théâtre
- Suivi des facturations en lien avec l'UGCB et des compensations par subventions aux associations
- Participation à l'accueil des porteurs de projets au Théâtre Max-Jacob et aux états des lieux selon planning

Gestion administrative des personnels non-permanents :
- Gestion administrative des intermittents du spectacle intervenant au théâtre, des prestataires extérieurs et agents intervenants ponctuellement

Gestion administrative du bâtiment :
- Suivi administratif des dossiers de licence d'entrepreneurs de spectacle
- Suivi des déclarations de droits d'auteurs
- Gestion des billetteries

Secrétariat de l'activité du théâtre :
- Réaliser l'accueil téléphonique, numérique et physique
- Suivi et gestion du courrier, gestion des agendas partagés
- Préparer les réunions (ordre du jour, réservation de salles, convocation) et rédiger des comptes rendus
- Suivi comptable et budgétaire du théâtre en lien avec la Directrice et l'UGCB
- En l'absence la collaboratrice administrative de la direction de la culture, assurer le suivi du secrétariat de de direction sur toutes les missions d'accueil et de secrétariat

Ponctuellement :
- Participer aux autres événements du service (événementiel culturel : Fête de la musique, Passeurs de lumière...)

Conditions particulières :
Travail régulier en week-end et soirées
Astreinte animation culturelle
Permis B souhaité

Vous connaissez le fonctionnement et l'environnement administratif et juridique des collectivités. Organisé.e et méthodique, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique.

Une maitrise du fonctionnement du statut des intermittents du spectacle et de la réglementation administrative du spectacle vivant est attendue.