Assistant de Direction H/F - Fms Inclusive Interim - Fms 2I
- Bordes - 64
- Intérim
- Fms Inclusive Interim - Fms 2I
Les missions du poste
FMS INCLUSIVE INTERIM (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client, entreprise leader dans le secteur aéronautique :
Un Assistant de direction H/F
Vos missions :
Assister le Directeur du service
Organiser les réunions et rendez-vous
Préparer les dossiers de réunions
Planifier les déplacements en France et étranger
Préparer les notes de frais
Coordonner les visites clients
Assurer la coordination des salons
Assurer la gestion administrative de la Direction
Profil recherché :
Bac +2
Expérience supérieure à 5 ans
Anglais courant impératif
Bonne gestion du stress et des imprévus
Confidentialité
Anticipation et autonomie
Informations complémentaires :
Localisation : 64510 - Bordes
Horaires : de journée - 40h/sem
Démarrage : dès que possible
Contrat : mission intérim 1 mois
Taux horaire brut : selon grille salariale
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,BOETH
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.