Asssitante de Délégué Mandataire à la Protection des Majeurs H/F - Tutelaire Helianthe

L'association Tutélaire Hélianthe recrute un(e) assistante de délégués mandataires à la protection des majeurs

Descriptif du poste :
Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers confiés aux délégués mandataires référents.
Assurer l'accueil téléphonique des usagers et des partenaires.
Travailler en lien avec la coordinatrice des assistants sur les aspects techniques
- Gestion administrative des dossiers (format papier et numérique)
- Numérisation et indexation des documents administratifs
- Constitution complète et suivi des dossiers administratifs
- Suivi du maintien et du renouvellement des droits des personnes accompagnées
- Renouvellement des mesures en fonction de la procédure de chaque service
- Gestion des courriels reçus et transférés par l'intervenant social
- Élaboration, mise en forme et rédaction des courriers, des documents, des requêtes et des comptes rendus rédigés par le DMJPM
- Accueil téléphonique personnalisé des personnes accompagnées

Profil du candidat :
BTS Services et Prestations des secteurs sanitaire et social ou expériences similaires.
Etudiant(e) en droit -

Savoir :
Maitriser les outils informatiques, bureautiques. Une formation et un accompagnement seront réalisés pour les logiciels métier.
Maitriser l'expression écrite et orale

Savoir Faire :
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir travailler en équipe
Savoir respecter les échéances

Savoir être :
Faire preuve d'adaptation et de souplesse
Discrétion professionnelle et confidentialité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.