Gestionnaire à la Section Administration H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

- Vérifier, transmettre et valider les ordres de missions et les frais de déplacement pour mise en paiement
- Procéder aux réservations des titres de transport et à l'hébergement pour les personnels de l'école
- Assurer la gestion des cartes SNCFet les demandes de cartes famille pour les personnels militaires
- Émettre les commandes dans le cadre du marché voyagiste et en assurer le suivi
- Procéder à la rédaction des cahiers des clauses administratives et financières, des règlements de consultation des marchés de maintenance domaniale en lien avec le commandement des écoles.
- Rédiger et suivre les conventions et les protocoles
- Constituer, vérifier et transmettre les dossiers contentieux à la Direction des libertés publiques et des affaires juridiques du Ministère de l'Intérieur
- Assurer la tenue du registre des actes administratifs et le suivi des actes d'administration générale du service (délégations de signature, décisions,...)
- Collaborer avec la plateforme régionale des achats de l'État afin d'adhérer aux marchés mutualisés mis en place
- Assurer le suivi des marchés et des contrats
- Évaluer les montants des différents contrats, marchés et conventions, contrôler le service fait pour transmission des informations financières à la section budget.

Votre environnement professionnel:

Le bureau budget administration a pour mission de préparer et exécuter le budget de fonctionnement de l'école, de suivre les marchés et l'administration en général.

Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 6 personnels: 1 chef de Bureau (catégorie A); 1 chef de section budget (catégorie B); 2 gestionnaires budget (personnel militaire et catégorie C);1 chef de la section administration (personnel militaire); 1 gestionnaire administratif (catégorie C).

Liaisons hiérarchiques
- chef de la section administration
- chef du bureau budget administration

Liaisons fonctionnelles
En interne: tous les services de l'école
En externe: Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, DLPAJ, PFRA, Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale (COMSOP), régions de gendarmerie, entreprises.

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
- Savoir rédiger : niveau pratique / à acquérir
- Savoir analyser : niveau pratique / requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique / requis

Autres: acquérir un niveau pratique sur les applications CHORUS, PLACE et TACITE

Vos perspectives:
Valorisation d'une expérience dans le périmètre de la Gendarmerie Nationale.

Durée attendue sur le poste:5 ans