ou un Instructeur Administratif Poste N°A-4407 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Conseils départementaux

La Collectivité Européenne d'Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).

Dans ce cadre, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.

En qualité d'instructeur administratif au sein du Service de soutien professionnel des Assistants familiaux (SPAF), dans une équipe administrative composée de 4 personnes, vos activités principales se déroulent comme suit :

- Accueil physique des assistants familiaux et des partenaires ainsi que l'accueil téléphonique, apporter un premier niveau d'information
- Orientation des demandes des professionnels vers l'équipe du SPAF et les services partenaires (DRH, SAEC, PMI...)
- Secrétariat de l'ensemble de l'équipe SPAF Nord : réservation des salles, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus des réunions du service, classement des écrits, préparation des dossiers pour les demandes de consultation et de la commission sujétion exceptionnelle, participation au process de recrutement, suivi administratif de la formation des ASSFAM, etc...
- Gestion du véhicule de service : mise à jour des papiers, suivi des contrôles techniques
- Commande de matériel pour le service
- Gestion administrative de l'arrivée des stagiaires et nouveaux professionnels : création compte informatique, matériel à commander (ordinateur, smartphone), ouverture ligne téléphonique
- Traitement administratif des données statistiques d'activité des maisons d'accueil familial, réalisation d'une synthèse

Profil de recrutement
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, connaissez les procédures administratives et êtes en capacité de traiter, mettre en forme des documents, courriers et mails
- Vous disposez d'un bon sens relationnel, êtes capable d'assurer l'accueil physique et téléphonique et d'adapter votre communication aux différents interlocuteurs
- Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe

Spécificités du poste
- Recrutement ouvert aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste permanent à temps complet basé à Strasbourg, rue du Verdon
- Avantages possibles : Primes, RTT, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, CNAS et Amicale du personnel