Agent Administratif - Ccas d'Arles H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Le CCAS de la Ville d'Arles recrute pour son Pôle séniors
Descriptif de l'emploi
UN AGENT ADMINISTRATIF
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle et du responsable du service animations et clubs seniors
Agent catégorie C - Filière administrative
Grade - adjoint administratif
Permis B
Poste à temps complet
Rémunération selon grille de la fonction publique
Période d'essai :1 mois renouvelable

Il /Elle met en oeuvre des différentes actions en direction des seniors de la commune et des clubs, visant à préserver le lien social et l'autonomie par des activités de loisirs.
L'agent assure le suivi des dossiers des adhérents (clubs, restaurant, animations), met à jour les informations dans les bases de données, gère les inscriptions aux activités.
Il/elle a en charge la gestion administrative des usagés (facturation mensuelle, encaissement des paiements, suivi des impayés).
Il/elle gère la régie du service conformément aux procédures comptables.
Il/elle assure le suivi financier et administratif du service (devis pour les animations, suivi du budget, participation à la préparation du bilan et rapport d'activité).
Il/ elle gère l'organisation logistique (planning des salles, gestion des véhicules, coordination des prestataires en animation).
Il/elle contribue :
- à la communication des activités (conçoit les affiches, flyers, programmes).
- à la diffusion des informations (affichage, sites internet, outils numériques, directement auprès des usagers et des partenaires).
Il / elle vient en appui à l'organisation des évènements du service.

Titulaire d'un Bac professionnel "Gestion des administrations" ou équivalent
Il /elle maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion).
Il /elle a des connaissances en matière de procédures administratives et comptables ainsi qu' en communication visuelle (mise en page, Canva ou équivalent).
Il /elle est rigoureux(se), a le sens de l'organisation et le sens du service public.
Il /elle a des qualités relationnelles, le goût du travail en équipe mais aussi en autonomie.