Assistant·e Maintien dans l'Emploi et Handicap - Région Nouvelle-Aquitaine H/F - Conseils régionaux

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !

Missions
Le service Maintien dans l'emploi et Handicap de la DRH de la Région Nouvelle-Aquitaine est composé de 2 conseiller-ère-s Maintien dans l'emploi et de 2 assistantes.
L'assistant-e Maintien dans l'Emploi et Handicap de Limoges réalise le suivi des situations du Limousin (départements 19, 23, 87), ainsi que celles de la Gironde (33) et de la Dordogne (24), avec pour missions principales :
- Assurer l'assistance et la gestion administrative du service Maintien dans l'Emploi et Handicap.
- Réaliser les commandes de matériels et en assurer le suivi administratif et financier.

Activités principales
- Etablir les commandes en lien avec les Conseiller-ère-s en maintien dans l'emploi, en respectant les procédures d'achats publics
- Assurer le suivi des commandes en lien avec les services internes et les fournisseurs
- Développer et suivre les outils communs aux trois sites nécessaires au suivi de l'activité du maintien dans l'emploi : tableaux de bord, procédures...
- Participer au suivi du budget des lignes dédiées au maintien dans l'emploi
- Assurer le suivi administratif des personnes RQTH sur le site (saisie dans la base RH et suivi des périodes de validité)
- Informer les agents sur la Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé
- Participer à la déclaration annuelle des BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi)
- Assurer le relai d'informations en terme de maintien dans l'emploi et du handicap
- Participer aux actions d'information et de communication en relation avec le handicap et le maintien dans l'emploi

Activités secondaires ou ponctuelles
Participer, en tant que de besoin, à d'autres missions de la sous-direction

Savoirs
- Statut de la fonction publique territoriale
- Métiers de la fonction publique
- Connaissances en matière de santé et de handicap

Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques
- Etre en mesure d'alerter en cas de situations d'urgence
- Suivre et proposer des outils de suivis nécessaires à l'activité du service
- Savoir réaliser des réservations de crédits et des référencements
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire

Savoir-être
- Rigueur
- Très grande discrétion
- Très bonne aptitude relationnelle
- Sens de l'écoute