Agent Administratif du Service des Aires d'Accueil des Gens du Voyage H/F - Structures de coopération territoriale

Rattaché(e) au Pôle cohésion sociale, et sous l'autorité de la responsable de service des aires d'accueil des gens du voyage, vous êtes garant(e) du suivi des dossiers administratifs du service et des usagers des aires, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'ensemble des activités.

- Administrer une base de données exhaustive de l'ensemble des usagers des aires d'accueil,
- Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers et notamment des conventions d'occupation,
- Gérer les courriers du service en collaboration avec le pôle secrétariat,
- Rédiger des comptes rendus de réunions, rapports, arrêtés et décisions,
- Assurer l'accueil téléphonique des usagers des aires en lien avec l'accueil du siège,
- Etablir les devis et les bons de commande relatifs aux approvisionnements du service,
- Classer et archiver les documents administratifs et comptables du service,
- Participer à l'organisation des actions collectives mises en oeuvre sur les aires,
- Assurer la gestion de la régie de recettes en cas d'absence du régisseur
- Effectuer des missions d'accueil et d'entretien en renfort de l'équipe (en fonction des contraintes de service).

- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Esprit de synthèse, qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation,
- Sens du service public et de la qualité de l'accueil
- Polyvalence