Dspap - Dtsp94 - Csp Nogent sur Marne - Chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Affecté en qualité de Chef de l'Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Nogent-sur-Marne, le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes:

Gestion de dossiers du personnel:
- avancements,
- notations,
- stages, formations
- mutations,
- retraites,
- médical,
- MCI

Informatique:
- gestion de la messagerie fonctionnelle de l'UGO et de l'accueil
- utilisation des logiciels DIALOGUE, ALICE, GLPI, LORELI, CESAM, CHORUS DT

Divers:
- gestion du courrier,
- gestion des demandes des fonctionnaires et des intervenants,
- classement,
- accueil téléphonique et physique,
- archivage,
- gestion des demandes de votes par procuration,
- organisation de l'accueil,
- gestion des travaux/dépannages/interventions immobilières,
- gestion du matériel lors de l'absence du chargé matériel (fournitures de bureau, état des véhicules...)
- élaboration de divers plannings,
- appui du chef de service dans l'évaluation des risques professionnels (assistant prévention),
- rédaction et diffusion des notes de services,
- coordination des UGO du 4e District,
- gestion des tickets GLPI,
- gestion carte achat,
- diverses tâches annexes

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
L'Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Nogent-sur-Marne est en charge de la gestion des ressources humaines et de la logistique du service.

Composition et effectifs du service:
Le service est composé de 140 effectifs au 30/09/2025.

Liaisons hiérarchiques:
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du Commissaire divisionnaire, chef de service et de son adjoint, Commissaire de Police.

Liaisons fonctionnelles:
L'adjoint administratif aura des liens avec l'ensemble des services composants le commissariat, les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94), la Mairie et la Sous-préfecture.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.