Assistant en Ressources Humaines - Sdis 49 H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le service départemental d'incendie et de secours de Maine-et-Loire recrute un(e) gestionnaire ressources humaines au sein du groupement des ressources humaines du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux. Dans le cadre du RIFSEEP, le poste est classé dans le groupe de fonction C3. Le poste est basé à la direction départementale à Beaucouzé.

Rattaché(e) à la cheffe du service Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences, vous faites partie d'une équipe de 2 gestionnaires.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du groupement et orientez les interlocuteurs. Vous réceptionnez, diffusez, assurez la traçabilité du courrier du groupement. Vous gérez les fournitures et répondez à différentes sollicitations internes ou externes au groupement RH. Vous effectuez des tâches de secrétariat de la cheffe du groupement.

Vous suivez la procédure d'engagement des sapeurs-pompiers volontaire : des jeunes sapeurs-pompiers, les mutations, les réengagements de moins de 5 ans, les doubles-engagements sapeurs-pompiers professionnels (SPP)/sapeurs-pompiers volontaires (SPV), de la réception du dossier, à la saisie dans le logiciel métier, au courrier d'engagement. Vous participez au recrutement des personnels administratifs et techniques (PAT) : réception des candidatures, envoi de convocations, préparation des commissions, courriers négatifs.

Vous mettez en oeuvre la procédure d'évaluation des personnels permanents (PAT/SPP) et assurer le suivi de la dématérialisation à sa mise en place. Vous préparez les tableaux de suivi des entretiens professionnels. Vous assurez la diffusion des comptes-rendus dans les différents groupements et le suivi (enregistrement des données, gestion des circuits de signatures).

Vous assurez le suivi des demandes de stages et toute demande spécifique. Vous gérez les demandes de stage et assurez le suivi des conventions. Vous organisez le planning des activités en lien avec les assistantes des groupements. Vous préparez l'accueil des stagiaires au sein de la direction (« kit accueil »). Vous vous assurez du bon déroulement du stage. Vous faites le lien avec le stagiaire, les parents (si stagiaire mineur), les établissements et les groupements.

Conditions de travail :
- 32 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement et 15 jours de RTT
- Titre-restaurant d'une valeur de 5.50 € pris en charge à 60% par le SDIS (reste à charge de 2.20 €)
- Participation à la prévoyance du SDIS (maintien de salaire et invalidité) de 20 € maximum sur cotisation mensuelle
- Indemnisation des jours de CET
- Forfait Mobilité Durable
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
- Adhésion au CNAS (www.cnas.fr)

Connaissances du fonctionnement d'un SDIS appréciées.
Bonnes connaissances des outils informatiques : WORD, EXCEL.
Être à l'aise dans l'utilisation des logiciels métiers.
Savoir rendre compte et travailler en équipe.
Avoir de la rigueur, être organisé(e).
Faire preuve de discrétion.