Assistant Technique de la Relation aux Usagers Spécialités Élections Cimetière et État Civil H/F - Communes

CDD DE 6 MOIS

Missions principales
Assurer la gestion technique, administrative et réglementaire des domaines du cimetière, de l'état civil, et des élections. Garantir la fiabilité juridique, la bonne tenue des registres et la qualité de l'accueil des usagers.

Activités détaillées

Élections
- Mise à jour des listes électorales
- Gestion des inscriptions, radiations et modifications
- Préparation des commissions de contrôle
- Préparation administrative et logistique des scrutins (salles, matériel, convocations, formation)
- Actualisation de la documentation électorale et des affichages

Cimetière
- Tenue du registre communal des concessions et inhumations
- Gestion des mouvements funéraires
- Suivi des demandes de concessions, renouvellements, reprises administratives et techniques
- Facturation et suivi des échéances
- Gestion du logiciel de cimetière : saisie et vérification des données historiques
- Structuration, fiabilité et correction des anomalies de la base de données
- Mise à jour cartographique et concordance terrain / logiciel
- Coordination avec les services techniques et opérateurs funéraires
- Accueil et information des familles dans le respect du cadre réglementaire et de la sensibilité du domaine funéraire

État civil
- Accueil et information des usagers sur les démarches d'état civil
- Rédaction, enregistrement et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissance, mentions marginales)
- Gestion des PACS et des changements de prénom/nom
- Préparation et suivi des mariages civils
- Tenue et archivage des registres d'état civil
- Légalisations de signature, copies conformes, certificats divers

Tâches transversales
- Participation à l'accueil physique et téléphonique du public
- Polyvalence sur les autres missions du service (CNI, passeports, accueil général)

CDD DE 6 MOIS
Compétences et qualités requises
- Maîtrise de la réglementation électorale
- Maîtrise du cadre réglementaire du funéraire
- Maîtrise du cadre réglementaire de l'état civil
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (État civil, Cimetières, REU)
- Rigueur administrative, respect des procédures et du secret professionnel
- Sens de l'organisation, autonomie, capacité d'accueil et d'écoute
- Qualités relationnelles, discrétion et empathie

Conditions d'exercice
- Poste à temps complet,
- Horaires fixes avec disponibilité ponctuelle (élections, opérations funéraires)
- Travail nécessitant rigueur, concentration et contact régulier avec le public

Profil souhaité
- Formation : Bac à Bac +2 (administratif, juridique, carrières territoriales)
- Expérience confirmée dans un poste similaire souhaitée
- Connaissance des logiciels métiers (État civil, REU, gestion cimetière)
- Sens du service public, autonomie et fiabilité