Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - E Keep

Basée au Taillades et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, notre partenaire recherche un assistant administratif H/F, familier du BTP.

Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société.

Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants.
Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité.
Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs.
Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société.
En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives.

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 secrétariat ou métiers de l'assistanat administratif.
Impératif : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, Word, Excel, Outlook.
Vous êtes fiable, organisé(e) et réactif(ve) et savez faire preuve de rigueur et d'autonomie.
Est un plus : vous êtes familier avec le secteur du BTP.

Infos complémentaires : Heures de travail flexibles.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.