Gestionnaire Administratif - CDD H/F - Grand Lyon

Rejoignez la Métropole de Lyon !

Plus de 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées.

La direction santé Protection Maternelle et Infantile (PMI) est en charge de conduire les politiques de prévention et de promotion de la santé des enfants de 0-6 ans, des futurs parents et parents, et plus globalement des Métropolitains dans une approche globale de la santé. Elle intervient également dans le domaine de l'accueil du jeune enfant (individuel et collectif) et participe au suivi de l'état de santé de la population (épidémiologie).

Le service accueil du jeune enfant au sein de la direction santé PMI est composé de 2 unités : l'accueil collectif et accueil individuel. En qualité de gestionnaire administratif vous contribuez à la réalisation des activités, des missions sur le plan administratif du service et assurez une assistance auprès de la cheffe de service, de la responsable d'unité et de la direction.- Vous participez à l'organisation de la commission consultative paritaire départementale/ Métropolitaine : en assurant le suivi logistique de premier niveau (inscription des dossiers aux différentes commissions, organisation du planning des CCPD, ...). Vous rédigez et assurez le mise en forme des différents courriers, arrêtés et avis.
Vous assurez la consultation des dossiers en présentiel, par mails et par téléphone et le suivi et la traçabilité des dossiers (rangement, classement, archivage).
Vous êtes en charge de la saisie des décisions, vous éditez et numérisez les documents dans le logiciel métier (ATYL).

- Vous participez au suivi administratif des plaintes et des recours gracieux : gestion administrative des dossiers et saisie dans le logiciel.

- Vous assurez les liens avec les professionnels de PMI des territoires, du service juridique, les assistants maternels, assistants familiaux, parents, services de police, avocats...

- Vous participez à la procédure de suspension de l'agrément des assistants maternels et assistants familiaux.

- Vous participez au groupe d'appui technique (GAT).

Vous maitrisez la syntaxe, l'orthographe et les procédures en matière de secrétariat.

Vos aptitudes relationnelles, vos capacités d'écoute et d'adaptation au changement et votre discrétion professionnelle, sont des qualités recherchées pour ce poste.

Vous détenez des connaissances sur la réglementation, les techniques et procédures en matière d'agrément des assistants maternels.

Vous disposez d'une appétence et de connaissances dans le domaine juridique

Vous êtes en capacité d'utiliser des logiciels métiers