Secrétaire Technique - Diagnostics du Bâtiment H/F - HPE DIAG

HPE DIAG est un bureau d'études indépendant spécialisé dans les diagnostics techniques du bâtiment, intervenant sur des opérations à forte exigence méthodologique, en particulier en repérage amiante avant travaux et en constitution de dossiers techniques complexes.

Notre valeur ajoutée repose sur la qualité documentaire, la maîtrise technique et des méthodes de travail éprouvées.

Chez HPE DIAG, le secrétariat n'est pas un support passif : il est technique, structurant et pleinement intégré aux opérations.Nous recrutons une Secrétaire Technique pour renforcer notre équipe opérations.

Le poste est à forte dominante technique (70%), en appui direct des techniciens terrain.

Vous travaillerez en binôme avec une secrétaire technique senior disposant de 8 ans d'expérience, qui assurera votre accompagnement et votre montée en compétences.

Vos missions

Technique & qualité documentaire

Préparer les bases de repérage des techniciens sur le progiciel Liciel

Réaliser des audits documentaires (constitution de DTA, analyse de documents existants)

Vérifier la qualité, la cohérence et la complétude des rapports techniques

Lire et comprendre des CCTP et documents techniques

Assurer le suivi des laboratoires (échantillons, délais)

Analyser et exploiter des plans et documents PDF via Bluebeam

Coordination & organisation

Prendre les rendez-vous avec les gestionnaires de bâtiments

Alimenter et piloter les dossiers dans notre outil de suivi Monday

Gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et priorisation

Rédiger des échanges techniques clairs et structurés avec les clients

Outils & environnement

Liciel

Monday.com

Bluebeam

Microsoft 365

Pourquoi nous rejoindre

Un poste intellectuellement stimulant, loin des fonctions administratives répétitives

Une vraie exposition aux enjeux techniques du bâtiment

Une entreprise exigeante mais saine : méthodes claires, attentes explicites, cadre stable

Des perspectives réelles pour les profils qui font leurs preuves

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif à dominante technique

(diagnostics, BTP, bureau d'études, ingénierie ou environnement proche)

L'expérience en diagnostic immobilier ou BTP/BET est appréciée mais non indispensable

À l'aise avec les documents techniques et les environnements structurés

Rigueur élevée, sens du détail, esprit méthodique

Capacité à apprendre rapidement et à travailler avec des exigences qualitatives élevées

Ce poste n'est pas un poste de secrétariat généraliste.