Opérateur Logistique - Agent d'Accueil H/F - Université Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Assurer le bon fonctionnement des installations de l'IUT dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, magasinage, entretien, gestion du matériel, prévention, sécurité, surveillance, manutention, appariteurMissions principales de l'agent·e :

- Réceptionner, orienter et renseigner les étudiant·es, visiteurs/visiteuses et les correspondant·es téléphoniques.
- Gérer le matériel mis à disposition (badges, clefs, vidéoprojecteurs, télécommandes, rallonges...)
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier et des colis, trier et répartir le courrier dans les différents services
- Entretenir un fonds de documents d'informations sur les structures du site (plan de masse, plan des bâtiments)
- Tenir à jour les registres (registre de réception des colis, registre de prêt de matériels et des clés)
- Gestion des réceptions des colis dans les 3 départements et les services administratifs
- Veiller à l'observation des consignes générales de sécurité, assurer le contrôle des entrées et des sorties des personnes et des véhicules à l'entrée de l'IUT.
- Participer à la vie de l'IUT et à l'organisation des manifestations (journées portes ouvertes, remise des diplômes, colloques, Forum Entreprise, .)
- Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques SSI (détection incendie, alarmes techniques, alarme anti intrusion).
- Effectuer les interventions de premières urgences en cas d'alerte, transmettre l'information, et avertir les services compétents.
- Veiller à l'ouverture ou à la fermeture de l'établissement durant les congés du personnel de gardiennage (ouverture à 6h30, ronde de fermeture de 19h30 à 20h00) surveiller les abords. Amplitude horaire de l'Établissement : 6h30- 20h00

Connaissance, savoir :

- Connaissance générale suivantes : accueil, surveillance, connaître les applications informatiques utilisés (boîte mails, annuaire électronique, logiciel de gestion des salles CELCAT).
- Notions de base sur les différents matériels d'alarme et de surveillance (SSI).
- Tendances d'évolution : Évolution en matière de gestion des alarmes et des moyens de surveillance

Savoir-faire :

- Savoir mettre en oeuvre les consignes données.
- Savoir appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.
- Savoir utiliser les moyens de lutte contre l'incendie.
- Travailler en équipe et respecter les plannings.
Formation en interne concernant les règles d'hygiène et de sécurité

Savoir-être :

- Rigueur et soin dans l'exécution des tâches, disponibilité, polyvalence, autonomie, dynamisme,
- Discrétion, réactivité, diplomatie.