Responsable du Pôle Inscriptions et Enquêtes H/F - Association Groupe Esa

Rattaché à la Direction du Secrétariat Général, le responsable pôle inscriptions pilote les inscriptions administratives et les enquêtes, en lien avec les toutes autres directions de l'ESA.

1. Inscriptions administratives

- Référent du site d'inscriptions administratives (Proposition de développements du Front Office - Mise à jour du back office et recettage)
- Organisation et mise en oeuvre des processus d'inscriptions administratives et de paiement en formation initiale - Contrôle et validation des dossiers d'inscriptions -
- Coordination du processus d'inscription avec les autres Directions/Service.
- Dépôts de listes d'étudiants à la MSA, au CROUS (bourses et CVEC), SSU, etc. Suivi du droit à l'image.
- Centralisation et mise à jour des évolutions tarifaires
- Suivi des effectifs inscrits et diplômés pour l'ensemble des formations - Mise à jour du rapport d'activités annuel.

2. Indicateurs et enquêtes

- Réponses aux demandes d'enquêtes (à l'exception des enquêtes Insertions professionnelles) pour les partenaires institutionnels de l'ESA (enquêtes SISE, CTI, DEFI Presse, MASA, MESRE, CGE, rectorat, Ville d'Angers et de St Quentin...), les médias et les différents services en interne.
- Participation aux processus de renouvellement d'accréditation de l'école
- Rédaction/mise à jour de documents réglementaires.

3. Gestion et suivi du dossier CVEC

4. Référent ESA « Vie pratique » - informations destinées aux futurs étudiants

- Organisation stand JPO - Conception support de communication - Présentations aux apprenants - Veille sur la législation étudiante

5. Supervision d'une assistante administrative en charge :

- Handicap, bourses et aides sociales, déclarations étudiantes, réponses enquêtes, logement étudiant, et...

Formation et expérience :

- Formation Bac +4 à 5, à dominante Gestion Administration Management
- Première expérience de plusieurs années dans l'enseignement supérieur est indispensable, sur des fonctions administratives et en appui à la pédagogie

Compétences spécifiques :

- Gestion de projets
- Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
- Anglais indispensable (écrit et oral)
- Capacité à former et animer une équipe
- Maitrise de l'outil informatique (pack office, fonctions Excel avancées - outils de gestion de scolarité)

Aptitudes professionnelles :

- Grande rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation - anticipation
- Sens de l'écoute et du contact
- Bienveillance et discrétion
- Bonne capacité d'analyse

Depuis plus de 120 ans, l'École Supérieure des Agricultures (ESA) accompagne les talents dans la découverte, la maîtrise et l'innovation des métiers du vivant. Engagée dans la formation, la recherche et l'expertise, l'ESA se positionne comme un acteur clé du développement durable et de la transition agroécologique.

Au coeur d'un parc végétal de 5 hectares et à proximité du centre-ville d'Angers, l'ESA propose un cadre de travail exceptionnel. Grâce à l'expertise de ses équipes et ses équipements performants, l'ESA vous fait bénéficier des moyens d'une grande école d'enseignement supérieur.

Entouré d'espaces verts, notre campus de Paris est également idéal pour le travail et les loisirs !

Le Groupe ESA en quelques chiffres :

- 1000 élèves ingénieurs
- 3200 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master)
- 250 salariés
- 350 intervenants extérieurs
- 5 unités de recherche

L'ESA recherche un.e Responsable du pôle inscriptions et enquêtes (H/F).

- Prise de poste : 1er février 2026
- Lieu du poste : Campus ESA Angers (49)
- Rattachement hiérarchique : Direction du Secrétariat Général - Pôle Inscriptions et Enquêtes
- Diplôme requis : Bac +4/5