Opérateur·trice Logistique Accueil H/F - Université Clermont Auvergne

Sous la responsabilité du responsable « Accueils» du Centre-ville et au sein d'une équipe mutualisée, l'opérateur logistique aura en charge principalement d'exécuter les activités nécessaires à la sécurité des personnes et des biens, le gardiennage des bâtiments ainsi que les activités essentielles de l'accueil (accueil physique et téléphonique, réception, orientation et renseignements des visiteurs ...). Il/elle aura d'autres missions permettant de concourir au bon fonctionnement des sites, notamment la mise en place des événementiels et la participation
aux évènements se déroulant sur le site. Les missions seront principalement exercées sur des horaires du matin
et de fin d'après-midi.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

- Accueillir, renseigner le public, sur place ou par téléphone et l'orientervers les services compétents.
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier et des colis
- Gérer et mettre à disposition du petit matériel (micros, vidéoprojecteurs, ordinateurs portatifs)
- Effectuer des opérations de manutention dans le cadre de la participation aux événementiels (colloque, congrès, conférence, réceptions...) ou dans le cadre de la logistique (agencement de salles, petits déménagements...)
- Contrôler le planning des locaux
- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations
- Gérer la circulation et la distribution des clés du site et la gestion des accès parkings
- Assurer la fermeture (et éventuellement l'ouverture) des bâtiments
- Effectuer une ronde préventive sur les locaux et équipements
- Gérer le SSI, mettre en oeuvre les procédures d'urgence et effectuer les levées de doute
- Tenir à jour la main courante qui regroupe toutes les informations sur les évènements survenus dans la journée
- Effectuer le premier secours à la personne
- Participer au contrôle des équipements de première intervention
- Assurer en cas de nécessité, le filtrage et/ou surveillance des entrées
- Assurer des petites tâches de nettoyage aux abords de l'accueil, hall d'entrée et accès au site

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances :

- Méthodologie de la logistique (notion de base)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
- Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)
- Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
- Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
- Langue française (connaissance générale) et si possible notions d'une autre langue

Compétences opérationnelles :

- Appliquer les normes, procédures et règles (application)
- Savoir utiliser les équipements de sécurité, matériels d'alarme et de surveillance et de lutte contre l'incendie (maîtrise)
- Accueillir et prendre des messages (application)
- Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
- Savoir effectuer les gestes de premiers secours (notion)
- Travailler en équipe (application)
- Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)

Compétences comportementales :

- Maitrise de soi
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Courtoisie, Respect