Chef de la Division Gestion des Ressources Humaines H/F - Service Public
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Au sein du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale, qui assure le secrétariat du conseil de défense et de sécurité nationale et assiste le Premier ministre dans l'exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale, le service de l'administration générale (SAG) est responsable des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées.
Organisé en deux sous-directions, ce service est chargé :
· de la gestion des ressources humaines et de l'administration du personnel civil et militaire ;
· de la préparation, du suivi de l'exécution du budget et de la commande publique ;
· de la logistique générale et de proximité ;
· de la sécurité du SGDSN.
Au sein de la sous-direction des ressources humaines, la division de la gestion des ressources humaines assure notamment la gestion administrative et la paye des agents du SGDSN.Le chef de la division gestion des ressources humaines encadre trois bureaux composés de 10 personnels civils, 1 apprenti et 7 personnels militaires.
Il travaille en lien étroit avec les équipes « ressources humaines de proximité » des directions et services et la mission SIRH du SGDSN.
Il supervise l'ensemble des travaux de son périmètre et est appelé à collaborer notamment avec les services de la DSAF, du CBCM et de la DRFIP 75.
Il est secondé par un adjoint, plus particulièrement dans le domaine de la gestion quotidienne des questions RH.
Il fait preuve d'écoute, d'ouverture d'esprit et de souplesse pour comprendre les spécificités de chacun des domaines RH et le niveau de sensibilité des informations et données gérées afin de contribuer aux arbitrages RH.
Missions principales:
· l'animation et l'organisation des 3 bureaux, la coordination des travaux RHet l'optimisation du fonctionnement interne de la division ;
· la fluidification de la circulation de l'information au sein de la division;
· l'animation du dialogue RH avec les équipes « ressources humaines de proximité » (niveau opératif) en complémentarité de la comitologie animée par le sous-directeur et ses adjoints (niveau stratégique);
· le pilotage et le compte rendu de la performance de la fonction «gestion RH» du SGDSN (indicateurs et tableaux de bord).
la mise en place d'une politique salariale adaptée aux enjeux et au contexte budgétaire, et l'adaptation du cadre de gestion des agents du SGDSN, notamment au regard de l'évolution de la législation européenne en matière de transparence salariale ;
la contribution, en lien avec l'adjoint technique au SDRH, au pilotage des effectifs et de la masse salariale (titre 2) et des travaux y afférents ;
la réalisation du schéma d'emplois du SGDSN ;
le pilotage des travaux RH (campagnes indemnitaires, de CDIsation, de reclassement) ;
la supervision du processus de recrutement (doctrine, fiches de procédure, mémento) ;
la participation aux ateliers de la revue des processus.
Le profil recherché
Diplômes ou niveau:
Titulaire de catégorie A ou agent contractuel de même niveau, disposant déjà d'une expérience similaire dans une autre administration de l'Etat.
Compétences professionnelles :
Connaissance des statuts de la fonction publique, des dispositions du code général de la fonction publique applicables aux agents contractuels et celles du décret n°86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'Etat
Expérience significative dans le domaine des ressources humaines
Maîtrise du SIRH RENOIRH, de GauDdi, de la paie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise du pilotage des effectifs et de la masse salariale
Savoir-être:
Vous savez communiquer et collaborer avec vos collègues et vos supérieurs.
Vous êtes une ressource fiable.
Vous savez adopter une posture professionnelle et un sens relationnel favorable à une dynamique de groupe positive.
Au quotidien, vous êtes force de proposition sur l'ensemble de votre périmètre.
Vous savez fiabiliser, planifier et prioriser vos activités pour optimiser votre temps et gagner en efficacité.
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Sens de l'organisation
Leadership
Discrétion