Gestionnaire de Paie et Administratif·ve RH H/F - Service Public

Le département RH est l'un des 3 départements du Secrétariat général et est situé à Lyon.
Composé d'une équipe de 12 agents (8,9 ETP) avec la responsable, la fonction du département RH est de piloter la mise en oeuvre opérationnelle des politiques de ressources humaines de l'Agence :

- La gestion administrative des ressources humaines

- Le développement RH et la gestion des compétences et des parcours professionnels

- Le dialogue socialAu sein du pôle gestion administrative, vous êtes en charge de la gestion de la paie (mission principale) et de la gestion administrative des absences liées à la maladie (mission secondaire). Vous travaillez en binôme sur ces missions et en relation étroite avec les membres du pôle.

Vos activités seront les suivantes :

Gestion de la paie:

- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paie et dans le SIRH
- Renseigner et exploiter les données du système d'information RH (SIRH)
- Préparer les éléments de la paye et contrôler sa liquidation par l'organisme de paie à façon(prise en charge des transports, titres restaurants...)
- Conseiller et informer les agents sur la rémunération et leur bulletin de paie

Gestion du reporting:

- Co-construire et suivre des indicateurs de suivi de la masse salariales avec le département finances
- Initier ou suivre la mise en place des indicateur ou tableaux de bord nécessaire à la prise de décision de la direction
- Produire les restitutions relatives à la masse salariale nécessaires aux entités de l'établissement (département du siège ou directions régionales
- Effectuer le contrôle interne

Gestion de la politique sociale :

- Affilier les agents à la protection sociale complémentaire
- Effectuer le suivi des dossiers des agents
- Gérer les dossiers complexe et les incidents

Gestion administrative des absences du personnel:

- Prise en charge administrative des arrêts maladie et traitement des dossiers
- Mise en oeuvre de tableaux de suivi et de contrôle
- Gestion des relations avec les agents et avec la CPAM
- Enregistrement dans le logiciel RH (Virtualia)
- Gestion des temps et des absences non liées à la maladie (CP, ARTT, ASA...)
- Archivage numérique

Contribution aux projets RH et appui administratif transverse :

- Participation à l'élaboration des actes administratifs (attestation, certificats de travail)
- Contribuer à la mise en oeuvre les procédures collectives (évaluation, avenant, promotion, GIPA, indemnités de résultats) liées à la carrière
- Contribution au projet de montée de version du SIRH (Virtualia)

De formation Bac +3 minimum exigée, de type Licence ou Bachelor en paie et administration du personnel, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, idéalement dans un organisme public.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- Maitrise des outils de paie
- Connaissance de la réglementation en vigueur
- Connaissances en gestion des ressources humaines
- Connaissance de la fonction publique
- Paie à façon (souhaitée)
- Patience
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Précision et rigueur
- Autonomie et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Travail en équipe