Chargé·e de la Gestion Financière et Comptable H/F - Service Public

L'agent contribuera à la mise en oeuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l'établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l'empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

Les missions:

Le (la) chargé(e) de la gestion financière et du contrôle de gestion organise les missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et au suivi des opérations budgétaires et financières de la Maison de la Formation Professionnelle Universitaire (MFPU), service commun en charge du pilotage et de la coordination de l'ensemble des activités de formation professionnelle de l'Université.
Rattaché à la MFPU et en charge du pôle «finance», le chargé(e) de la gestion financière et du contrôle de gestion travaille en étroite collaboration avec la responsable administrative, les responsables des pôles d'activité (CFA DUNEO - FCU), la directrice générale des services adjointe en charge des finances et les services généraux (Direction des Affaires Financières, Agence Comptable, Cellule Appui au Pilotage) de l'établissement.

Activités principales:

Animer, encadrer et organiser le pôle « finance» de la MFPU
Elaborer le budget de la MFPU et en suivre l'exécution
Proposer les décisions modificatives au budget initial correspondant à l'évolution des prévisions de recettes et dépenses
Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière et/ou comptable en lien avec la direction des affaires financières, l'agence comptable de l'établissement et le commissaire aux comptes
Formaliser des process de contrôles internes de gestion en lien avec le chef de projet qualité et savoir en rendre compte à la cellule d'appui au pilotage de l'établissement et au commissaire aux comptes
Piloter le process convention/facturation à partir du progiciel de gestion intégré Yparéo
Sécuriser l'exécution des conventions et recouvrement en lien avec l'agence comptable de l'établissement
Piloter le process «engagements financiers de fonctionnement et d'investissement»
Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
Elaborer les budgets internes de formation professionnelle des composantes pédagogiques, institut et écoles internes et suivi de leur exécution
Conseiller et sensibiliser les responsables de pôles d'activité et les ingénieurs de formation à la sécurisation financière des actions de formation professionnelle
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives...

L'intégralité de l'offre peut être consultée sur le site de l'Université :https://recrutement.univ-littoral.fr/

Diplôme souhaité: minimum Bac +3 dans les domaines d'économie-gestion, finance, comptabilité, droit

Connaissance, savoir :

- Environnement et réseaux professionnels
- Règles et techniques de la comptabilité
- Elaboration et suivi budgétaire
- Systèmes d'information budgétaires et financiers

Savoir-faire (compétences opérationnelles) :

- Elaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Encadrer / animer une équipe
- Renseigner les indicateurs de performance

Savoir être (compétences comportementales) :

- Sens de l'organisation
- Rigueur / fiabilité
- Esprit d'équipe