Adjoint au Chef de la Division Gestion des Ressources Humaines H/F - Service Public

Au sein du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale, qui assure le secrétariat du conseil de défense et de sécurité nationale et assiste le Premier ministre dans l'exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale, le service de l'administration générale (SAG) est responsable des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées.

Organisé en deux sous-directions, ce service est chargé :

· de la gestion des ressources humaines et de l'administration du personnel civil et militaire ;

· de la préparation, du suivi de l'exécution du budget et de la commande publique ;

· de la logistique générale et de proximité ;

· de la sécurité du SGDSN.

Au sein de la sous-direction des ressources humaines, la division de la gestion des ressources humaines assure notamment la gestion administrative et la paye des agents du SGDSN.Le SGDSN recherche un(e) adjoint(e) au chef de la division gestion des ressources humaines.

L'adjoint au chef de la division gestion des ressources humaines assiste le chef de division, le représente dans des réunions internes ou externes au SGDSN, et assure l'intérim de la fonction en tant que de besoin.

Il coanime les travaux des 3 bureaux de la division composés de 10 personnels civils, 1 apprenti et 7 personnels militaires.

Il assiste le chef de division dans l'ensemble des travaux RH de la division et travaille en lien étroit avec les équipes « ressources humaines de proximité » des directions et services et la mission SIRH du SGDSN.

Il est plus particulièrement chargé de la gestion des situations individuelles en matière de GA-paye et de recrutement et assure une mission d'appui «métier» auprès des 3 bureaux de la division pour lesquels il sera le référent de premier niveau. A ce titre, il supervise également le déploiement d'un contrôle de gestion RH au sein de la division.

Il contribue à tous les travaux en lien avec les grilles de rémunération et les primes.

Il fait preuve d'écoute, d'ouverture d'esprit et de souplesse pour comprendre les spécificités de chacun des domaines RH et le niveau de sensibilité des informations et données gérées afin de contribuer aux arbitrages RH.

Missions principales:

être le référent «métier» de premier niveau des 3 bureaux de la division;
superviser le contrôle qualité de la paye ;
gérer les situations individuelles complexes(paye, recrutement, carrière, réflexion autour d'un «guichet unique») en appui des bureaux de la division ;
participer aux travaux de pilotage des effectifs et de la masse salariale ;
piloter la revue trimestrielle des effectifs en lien avec les équipes « ressources humaines de proximité » des directions et services ;
seconder le chef de division dans les travaux RH (campagnes indemnitaires, de CDIsation, de reclassement) ;
accompagner la montée en compétence du bureau chargé du recrutement (doctrine, fiches de procédure, mémento) ;
· participer aux ateliers de la revue des processus.

Le poste est situé au sein de l'Hôtel national des Invalides, au 51 boulevard de la Tour-Maubourg, 75007.

Diplômes ou niveau:

Titulaire de catégorie A ou agent contractuel de même niveau, disposant déjà d'une expérience similaire dans une autre administration de l'Etat.

Compétences professionnelles :

Connaissance des statuts de la fonction publique, des dispositions du code général de la fonction publique applicables aux agents contractuels et celles du décret n°86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'Etat

Expérience significative dans le domaine des ressources humaines

Maîtrise du SIRH RENOIRH, de GauDdi, de la paie

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Maîtrise du pilotage des effectifs et de la masse salariale

Savoir-être:

Vous savez communiquer et collaborer avec vos collègues et vos supérieurs.

Vous êtes une ressource fiable.

Vous savez adopter une posture professionnelle et un sens relationnel favorable à une dynamique de groupe positive.

Au quotidien, vous êtes force de proposition sur l'ensemble de votre périmètre.

Vous savez fiabiliser, planifier et prioriser vos activités pour optimiser votre temps et gagner en efficacité.

Capacité à travailler en équipe et en réseau

Sens de l'organisation

Leadership

Discrétion