Secretaire Medical H/F - Sponsor Sante

Sponsor SANTE est une société spécialisée dans le recrutement permanent et temporaire de profils dans le médical et le paramédical. Nous sommes une agence locale et 100 % indépendante. Notre mission est de mettre en relation les établissements de santé avec des profils qualifiés et fiables, tout en offrant aux candidats un accompagnement personnalisé dans leur parcours professionnel. Nous intervenons aussi bien sur le recrutement de personnel pour des contrats courts que pour des recrutements en CDD/CDI.Sponsor Santé recherche pour son client, un cabinet dentaire situé à Clermont-Ferrand, un(e) Secrétaire Médical(e) H/F.
Vos missions principales :

Accueil et gestion administrative

Assurer l'accueil des patients, aussi bien physique que téléphonique.

Tenir le standard téléphonique et orienter les appels de manière appropriée.

Gérer les rendez-vous et les plannings des praticiens (organisation, coordination, prise de rendez-vous).

Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux des patients.

Préparer, rédiger et transmettre les documents médicaux (courriers, comptes rendus, ordonnances).

Organisation et coordination

Assurer la liaison entre les praticiens, les équipes et les patients.

Participer aux échanges et à la coordination avec les médecins et les équipes soignantes.

Contribuer au bon fonctionnement administratif du cabinet.

Comptabilité et gestion financière

Assurer le suivi des factures (patients, mutuelles, fournisseurs).

Préparer les règlements et effectuer les relances si nécessaire.

Tenir la caisse.

Préparer les documents administratifs et comptables destinés au comptable.

Formation Bac +2 minimum (Secrétariat médical, BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent).

Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels médicaux ; notions de comptabilité appréciées.

Organisationnelles : Rigueur, sens des priorités, capacité à gérer le stress.

Relationnelles : Discrétion, empathie, excellent sens de l'accueil et du travail en équipe.

Polyvalence : Capacité à gérer des tâches administratives, comptables et organisationnelles. Compétences : Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Actualiser le dossier médical du patient, Terminologie médicale, Techniques de saisie avec dictaphone, Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires), Outils bureautiques, Organisation et planification des activités, Assurer un accueil téléphonique, Gestion administrative, Méthode de classement et d'archivage, Organiser le planning des activités, Réaliser des démarches médico administratives, Renseigner des documents médico-administratifs, Saisir des comptes rendus d'actes médicaux