Assistant - Assistante en Immobilier St Julien en Genevois H/F - Cie Alpine de Promotion Immobilier

Notre agence de St Julien en Genevois, dans le cadre d'un remplacement, recrute un(e) assistant(e) en immobilier en CDD pour une période de 10 mois.

Description du poste :

Vous jouerez un rôle clé au sein de notre agence. Votre temps de travail sera partagé entre l'accueil, l'assistance aux différents métiers de la transaction, gestion locative et syndic de copropriété. Ce poste sera riche en expériences par sa polyvalence.

Principales missions :
- Réception des appels téléphoniques, accueil des clients et prospects à l'agence.
- Traitement des e-mails et correspondances professionnelles, gestion du courrier entrant et sortant, prise de rendez-vous avec organisation des plannings, suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence,
- Mise à jour et suivi des documentations et publicités,
- Assistance dans la gestion de copropriétés : répondre aux copropriétaires, demander les devis et ordres de services pour les travaux, gestion des clés et badges des copropriétés, traiter divers courriers.
- Assistante à la gestion locative : établir la fiche découverte locataire, gestion des attestations d'assurance des locataires, congés locataires, résiliations mandats propriétaires, renseigner sur la situation financière du lot.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un suivi rigoureux des dossiers et garantir la satisfaction des clients

Profil recherché :
Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier ou dans un service syndic ou de gestion locative
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et rigoureux(se) et capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique
Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.)

Prise de fonctions : dès que possible poste vacant

Les +++
Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations pour la mutuelle famille et la prévoyance santé prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h, RTT, remboursement de 50 % des frais de transport en commun,...

Vous pourrez également profiter d'opportunités de carrière.

L'immobilier vous attire ? Nous attendons votre candidature et serons heureux de vous rencontrer pour discuter ensemble de vos motivations, du poste, de l'agence.

A bientôt !

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).