Assistant de Direction des Services Techniques Communaux H/F - Mairie de Roquebrune Cap Martin

Dans le cadre d'une relation de travail reposant sur la confiance, vous assistez la Directrice des Services Techniques. Efficace et discret(e), vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement la Direction des Services techniques.
Vous contribuez, à travers vos fonctions, à la cohésion des assistantes de la direction dans son ensemble.
Véritable relais avec les services, vous contribuez à fluidifier la circulation de l'information et le fonctionnement entre la DST et les autres services. Vous assurez également un lien avec le cabinet du Maire.
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous avez notamment pour missions de :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,).
- Réaliser un suivi administratif du personnel technique (formation, habilitation, ordres de mission.).
- Suivre les tableaux de bord de la Direction (logiciel OPENGST).
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (rédiger les ordres du jour, présentations, conférences téléphoniques, rédaction des compte-rendu et respect des délais de transmission de documents)
- Faire l'interface avec les autres services de la Mairie.

Profil
Agent titulaire sur un grade de catégorie C, (à défaut contractuel), vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et vous en comprenez les principaux enjeux.
Diplomate, réactif(ve), vous appliquez votre sens pratique. Autonome, vous hiérarchisez les urgences, et vous prenez des initiatives adaptées aux situations.
Votre maturité professionnelle et idéalement une expérience sur un poste similaire vous permettent de vous adapter aux interlocuteurs tant internes qu'externes.
Vous êtes garant(e) des processus et faites preuve d'une confidentialité exemplaire. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et vous apprenez à manier les nouveaux logiciels avec aisance.
Votre aptitude à fédérer et à travailler en réseau constitue des atouts complémentaires qui vous permettront de réussir à ce poste.
Aptitudes professionnelles
- Bon niveau d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, qualité rédactionnelle et aptitude à la prise de note
- Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques et informatiques
- Réel sens de l'organisation et de la gestion du temps de travail
- Grand respect de la confidentialité, tact et diplomatie
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Goût de l'initiative et des responsabilités
- Connaissance des différents actes administratifs et si possible du fonctionnement des communes et des intercommunalités.
poste en CDD de 12 mois pouvant conduire à une titularisation dans la fonction publique territoriale.
Participation mutuelle et prévoyance

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.