Assistante Administrative H/F - Mairie

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service de l'Urbanisme. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) de participer activement au fonctionnement du service urbanisme.

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Accueil du public
- Accueil téléphonique (renseignements divers, prises de rendez-vous.)
- Réception du public (remises de dossiers, de règlements.)
- Renseignements d'urbanisme et cadastraux
- Aide à la constitution des dossiers et vérification de leur contenu

- Secrétariat du service
- Suivi administratif des dossiers d'autorisation d'occupation des sols : préparation des dossiers, enregistrement, vérification du contenu des dossiers, récépissés, envois aux différents partenaires et aux pétitionnaires des différents documents tout au long de la procédure d'instruction et jusqu'à la clôture du dossier
- Affichage légal : tenue des registres officiels et du tableau d'affichage
- Rédaction et envoi de différent courriers
- Rédaction des arrêtés relatifs aux autorisations d'urbanisme
- Rédaction des certificats d'urbanisme
- Convocations aux commissions d'urbanisme
- Archivage et classement des dossiers

- Instruction des CU et des DIA
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information
- Instruire les Déclarations d'Intention d'Aliéner

Profil recherché :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du droit de l'urbanisme
Sens du service public
Sens du contact avec le public
Maitrise des outils informatiques
Autonomie, rigueur et organisation
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Être capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.

Niveau de diplôme : BEP/CAP secrétariat minimum

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale