Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons pour renforcer notre équipe de Nancy, un(e) assistant(e) de direction.

Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique qui vous accompagnera dans la prise en main du poste et le développement de vos compétences.

Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur des missions variées, notamment :
- Gestion des appels entrants et sortants liés à la direction
- Organisation et suivi des plannings et des rendez-vous
- Gestion du courrier
- Tâches administratives liées au suivi des clients : gestion des mises en demeure, relances de paiement
- Effectuer des tâches comptables de premier niveau
- Participer à diverses tâches de support administratif selon les besoins
- Recueil de données sur logiciel et complétion de tableurs
- Gestion des commandes prestataires

Savoir-faire à développer :
- Maîtriser les outils digitaux et collaboratifs
- Maîtriser le Pack Office

Savoir-être attendu :
- rigueur, organisation, adaptabilité et réactivité
- sens du travail en équipe et en transversalité
- discrétion et respect de la confidentialité
- bon relationnel et qualités de communication

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances