Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sarl Hypoplaco

Vos missions
Rattaché(e) au responsable administratif, vous aurez pour principales missions :

Accueil téléphonique et physique

Gestion du courrier entrant et sortant

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux)

Classement et archivage des dossiers

Suivi administratif des activités de l'entreprise

Saisie et mise à jour des données dans les outils internes

Support administratif aux différents services

Votre profil
Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Autonomie et réactivité

Ce que nous offrons
Un environnement de travail stable et convivial

Une équipe à taille humaine

Des missions variées et évolutives

Une rémunération selon profil

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.