Secrétaire de Direction H/F - Pôle Emploi

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons pour notre entreprise à Kingersheim , un.e Secrétaire de Direction (H/F).
Vos principales missions :
- Traiter le courrier entrant en assurant la réception, le tri et sa distribution
- Traiter le courrier sortant, en l'affranchissant
- Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Accueillir les clients et les renseigner.
- Gérer les consommables liés à l'activité administrative (fournitures de bureaux) : suivre les stocks, passer les commandes
- Organiser les déplacements du personnel
- S'occuper du support administratif (travaux d'archivage, de classement, de reprographie, de bureautique.)
- Fournir un soutien logistique à l'organisation de réunions, formations et évènements d'entreprise
- Appui à la gestion budgétaire
- Saisie dans le logiciel de gestion

Qualifications
- Avoir des capacités d'adaptation et de discrétion
- Avoir de bonnes compétences de communication, écrites et orales
- Avoir des connaissances en outils de bureautique (traitement de texte)
- Avoir connaissance de nos produits

Informations supplémentaires

Parcours de formation
Mutuelle familiale et Prévoyance
35 H hebdomadaire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.