Référent Qualité Comptable H/F - Mairie

La ville d'Olivet RECHERCHE un référent qualité comptable (h/f)

Statut : Contractuel, contrat à durée déterminée de 6 mois, en renfort.
Catégorie : B
Service : Finances, Pôle ressources et fonctions supports
Date limite de candidature : 17/01/2026
Date début du poste souhaité : 01/02/2026

Contexte
Ville attractive de plus de 23 000 habitants et deuxième ville du Département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise à la fois par un dynamisme grâce aux projets d'envergure qu'elle porte, par un cadre de vie privilégié et de nombreux équipements publics et structures de loisirs.

Sous l'autorité du responsable de service, le référent garantit la qualité comptable de la collectivité et apporte une expertise particulière en matière financière.

Ce poste de renfort est positionné au sein du service Finances mais vous pourrez être amené à travailler en appui d'autres services de la collectivité.

Missions principales :
- Conseiller les services en matière de qualité comptable et participer à l'activité comptable pour garantir la continuité de service :
Instruire des demandes et assurer le suivi de facturation,
Intervenir en appui sur des évènements ponctuels,
Gérer les bons de commandes, rapprocher les factures et effectuer les calculs de liquidation.

- Assurer l'exécution financière des marchés publics de travaux :
Suivre les situations des titulaires et des sous-traitants (rapprochement, contrôle des pièces justificatives, calculs de liquidation, suivi des mandatements), vérifier les flux PES et les documents envoyés au Trésor Public,
Compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi financier des marchés publics, alerter et conseiller les services si besoin.

- Participer à la réalisation des opérations financières complexes (rattachements, reports, etc.).

- Participer aux travaux de mise à jour de l'inventaire de la collectivité en lien avec la référente comptable et budgétaire.

- Régie de recettes :
Assister ponctuellement certaines régies (en tant que suppléant).
Si besoin, rédiger et suivre les arrêtés relatifs aux régies d'avances et de recettes.

Les connaissances requises :
- Réglementation budgétaire des communes ;
- Connaitre la réglementation des Marchés Publics et de la Commande publique ;
- Maitriser la comptabilité publique et la réalisation des opérations comptables.

Les compétences requises :
- Maitrise de l'outil informatique ;
- Maîtrise des logiciels métiers Sedit Finances ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Disponibilité et discrétion ;
- Force de proposition.

Diplôme requis :
- Diplôme en comptabilité.

Spécificités :
- Temps de travail : 37h30 hebdomadaires ;
- Responsabilité et indemnité de régisseur (en cas de remplacement) ;
- Risques métier : travail sur écran, travail isolé, posture de travail, gestes répétitifs, peu de mobilité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).