Chargé de Mission Pilotage Financier et Budgetaire T2 - Rectorat Aix H/F - Rectorat d'Aix Marseille

L'académie d'Aix-Marseille recrute un chargé de mission F/H pour le pilotage budgétaire des emplois et de la masse salariale (T2) au sein de la Division des Affaires Financières (DAF), située au rectorat d'Aix-en-Provence.

Placé sous l'autorité de la cheffe du bureau du pilotage financier et budgétaire T2 et de son adjointe, vous serez amené à :

- Travailler en transversalité avec la direction régionale académique financière.
- Assurer l'interface entre les services de l'Education nationale et ceux du contrôleur budgétaire régional (CBR) situés à la Direction régionale des finances publiques PACA et Bouches-du-Rhône.

Le poste comporte une dimension technique importante afin de piloter le processus budgétaire: programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires du titre 2 (masse salariale et emplois) des budgets opérationnels de programme (BOP) académiques et de région académique. Il nécessite une utilisation des différents Systèmes d'informations RH des personnels.

Le poste comporte en outre un volet formation, en interne, sur l'ensemble des concepts liées à l'architecture budgétaire de l'état.

Vos missions en quelques mots

1/ Pilotage Budgétaire

- Suivre la programmation et son exécution budgétaire, venir en appui au pilotage des emplois et contribuer aux actions de contrôle interne du budget(T2)
- Contribuer au développement d'outils de pilotage et de dialogue de gestion en appui à la préparation budgétaire,
- Contrôle de gestion et analyse de l'exécution budgétaire
- Suivi du processus de validation des contrats soumis au visa du CBR, participation à l'élaboration de cadres de gestion
- Participer aux opérations de fin d'exercice
- Calcul de la masse salariale pour les services gestionnaires de l'académie

2/ Contrôle de gestion

- Collecter et analyser les données macro et les données de chaque composante de la masse salariale permettant l'efficience du suivi académique
- Mener des analyses ou des études ponctuelles sur les dépenses de l'académie
- Justifier de la dépense prévisionnelle de masse salariale auprès du contrôleur budgétaire régional
- Travailler à la mise en qualité des données (en emploi et en masse salariale), en lien avec les services de gestion, pour une meilleure performance des politiques académiques

3/ Formation

- Participer à la formation budgétaire auprès de publics désignés, en interne

Vos connaissances

- Connaissance et compréhension des structures relevant du ministère de l'éducation nationale et de ses différents métiers
- Règles, processus budgétaires et comptables publics
- Démarche qualité, techniques et outils du contrôle de gestion
- Systèmes d'information RH /Chorus-SAP
- Gestion des ressources humaines

Votre savoir-faire

- Notions de démarche qualité, et risques financiers
- Analyser des données, synthétiser des informations
- Travail en réseau et en collaboration
- Maîtrise Excel, Chorus

Votre savoir-être

- Rigueur, réactivité, respect de la confidentialité
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Respect des délais
- Pics d'activité en fonction du calendrier budgétaire et des attendus

Une expérience dans le domaine serait appréciée.