Assistant Administration des Ventes H/F - MyConnectt

MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.

Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.Vos principales missions seront les suivantes :

Ø Relayer la responsable du Service ADV

Ø Participer à l'amélioration continue des processus relatifs à l'administration des ventes

Ø Assurer la liaison entre l'entreprise et ses fournisseurs pour une coordination optimale

Ø Gérer les stocks de l'entreprise pour garantir une efficacité opérationnelle permanente

Ø Planifier et suivre les activités associées à l'administration des ventes

Ø Gestion et Mise en place du planning des techniciens + affectation du stock en fonction des chantiers effectués en parallèle avec le magasinier

Ø Traitement des documents administratifs (DC4, habilitations des techniciens...)

Ø Traiter l'enregistrement des bons de commandes clients et en assurer l'exécution

Ø Mise à facturation des commandes traitées

Ø Organiser le transport pour les livraisons de marchandises

Ø Gestion des commandes à intra-groupe

Ø Etablissements des devis Disconnecteurs et envoi des rapports

Ø Relance pour réclamation des bons de commandes pour régularisation.

Compétences et Qualifications

- Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT en gestion, commerce, administration des ventes, ou équivalent).

- Expérience : 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B.

- Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

- Connaissance des logiciels ERP/CRM (type SAP, Salesforce, etc.).

- Bonne gestion de la relation client à distance (téléphone, mail).

- Notions de gestion des stocks et de logistique.

- Qualités requises :

- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

- Excellente communication orale et écrite.

- Sens du service client et capacité à résoudre les problèmes.

- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

- Connaissances de base en comptabilité et en gestion des paiements sont un plus.

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