Assistant Qualité Projet H/F - Trillium Flow Technologies

La société Trillium Flow Technologies France est une société du Groupe Trillium Flow Technologies, groupe américain qui emploie près de 2 500 personnes à travers le monde.

Le groupe possède une réelle notoriété dans la conception et la fabrication de vannes et de pompes destinées au marché de l'énergie.

Notre entité française compte plus de 330 collaborateurs et a plus de 154 ans d'existence. Nous avons deux établissements en France générant 65 millions d'euros de chiffre d'affaires : le siège social français situé à Saint-Victoret (13) et un établissement à Vendin le Vieil (62).

Nous nous positionnons comme un des leaders sur le marché de la soupape de sûreté, tant dans le secteur nucléaire que celui du oil & gas.

- Nous avons notamment accompagné le programme nucléaire français, ainsi que la modernisation (projet grand carénage) et nous sommes présents sur la construction des nouveaux EPR 2.
- Nous accompagnons l'évolution des technologies et pratiques sur les nouvelles constructions en matière de pétrole et de gaz liquéfié (LNG, FLNG, FPSO).
- Nous sommes également un fournisseur de rang 1 sur des produits à forte valeur ajoutée dans le secteur de l'aéronautique.
- Notre savoir-faire et notre notoriété sont reconnus dans le monde entier, 60% de notre chiffre d'affaires étant réalisé à l'export.

La société prévoit de poursuivre son expansion sur son marché actuel et de se diversifier sur de nouveaux marchés grâce à une offre de produits plus large et/ou complémentaire.Rattaché(e) au Responsable QSSER et Qualité projet, l'assistant(e) qualité projet assure le support administratif et logistique du département qualité projet et QSSER. Il/elle réalise le suivi administratif des dossiers de fabrication.

Plus précisément, ses missions seront les suivantes :

- Assurer le support aux qualiticiens dans la préparation des trames de dossier de fabrication,
- Saisir et gérer les tableaux de bord (FNC, plan de formation, indicateurs, etc...)
- Être un support logistique : communiquer avec le client dans le cadre des inspections, suivi de fabrication, fiches de non-conformités, envoie des dossiers
- Supporter la planification opérationnelle (renseignement de fichiers/planning) et organisation des déplacements
- Assurer le support administratif : préparation, réception, tri et classement des documents ; mise à jour des bases de données et répertoires documentaires ; gestion de la boîte mail générique ; rédaction des comptes rendus de réunion.

Titulaire d'un Bac +2 secrétariat ou administration, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum au sein d'un service administratif opérationnel. Une expérience en planification serait un plus.

Savoir-faire et savoir-être

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des outils de flux automatisés (Power Apps, Power Automate, SharePoint)
- Capacité à identifier des zones d'amélioration administrative et proposer des simplifications et/ou automatisation
- Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais
- Bonne qualité relationnelle pour collaborer avec divers interlocuteurs (fournisseurs, techniciens, sous-traitants)
- Anglais : B1