Chargé SIRH H/F - Kalhyge

À propos de KALHYGE : KALHYGE se distingue en tant qu'acteur majeur, fournissant des services de location et d'entretien d'articles textiles et d'équipements d'hygiène à une clientèle diversifiée incluant les professionnels de la santé, de l'hôtellerie, de la restauration, de l'industrie, et des commerces & services.

Avec notre présence étendue à travers 28 unités certifiées ISO 9001 et 6 centres d'hygiène en France, nos 2 868 collaborateurs s'engagent à offrir un service de proximité exceptionnel. Nous traitons quotidiennement plus de 410 tonnes de linge et 187 000 vêtements, tout en respectant des normes strictes de qualité microbiologique (AFNOR NF EN 14065).

Engagés dans le développement durable, nous sommes fiers de notre adhésion au Global Compact des Nations Unies.Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recherchons un(e) Chargé(e) SIRH afin de garantir le bon fonctionnement, la fiabilité et l'évolution de nos outils RH dans un environnement multi-activités et multi-sites.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous occupez un rôle central d'interface entre les équipes RH, les managers, les prestataires/éditeurs SIRH (et la DSI le cas échéant). Vous intervenez à la fois sur un RUN exigeant et sur des projets d'évolution structurants, notamment autour de la GTA, à forte criticité.

RUN - Exploitation & qualité de service

- Administrer et maintenir les outils SIRH : données collaborateurs, workflows, profils et habilitations, droits d'accès
- Assurer le support fonctionnel auprès des utilisateurs (niveau 1 et 2) : qualification des incidents, priorisation et coordination des corrections avec les prestataires/éditeurs
- Piloter la qualité et la fiabilité des données RH : contrôles réguliers, plans de fiabilisation, suivi d'indicateurs
- Contribuer à la sécurisation du RUN : documentation d'exploitation, procédures, guides utilisateurs et mises à jour

Évolutions & projets SIRH

- Recueillir et analyser les besoins métiers en lien avec les équipes RH et les managers
- Évaluer les impacts sur les processus, les données et les risques
- Rédiger les cahiers des charges et/ou spécifications fonctionnelles
- Piloter les prestataires, organiser et réaliser les phases de tests (recette / UAT)
- Préparer les déploiements, accompagner la mise en service et le changement
- Participer au déploiement et à l'évolution des modules SIRH (paie, GTA, recrutement, formation, performance, etc.) selon la feuille de route définie

Reporting & données sociales

- Produire et analyser les reportings RH et tableaux de bord
- Contribuer aux indicateurs RH (effectifs, turnover, absentéisme...)
- Participer aux livrables de pilotage social et aux obligations associées

Accompagnement & conduite du changement

- Former et accompagner les utilisateurs RH et les managers
- Concevoir et mettre à jour les supports (guides, procédures, documentation)
- Être force de proposition dans la digitalisation et la simplification des processus RH

- Formation supérieure en RH, SIRH ou informatique de gestion
- Expérience réussie sur un poste SIRH (2 ans souhaités)
- Excellente maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées) ; Power BI apprécié
- Bonne maîtrise de la GTA ; la connaissance de Horsys est un plus
- Rigueur, autonomie, sens du service, capacités de communication et de coordination multi-acteurs

Ce qui fera la différence

Votre capacité à tenir un RUN exigeant (gestion des incidents, priorisation, qualité des données) tout en sécurisant les évolutions (tests, déploiements, accompagnement des utilisateurs)