- Secrétaire Administrative - Assistant de Direction H/F - EVS INTERIM (STE)

Créée en 1967, EVS Intérim est une société à taille humaine, présente sur Paris et l'Ile de France. Nous recherchons des talents dans les secteurs du tertiaire, de la logistique, du bâtiment, de l'industrie.

Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.Mission principale

Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction et des services, garantir la circulation fluide et confidentielle de l'information, et contribuer au bon fonctionnement global de la structure

Activités principales

- Gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs, contrats et marchés publics
- Mise en forme et suivi des devis, factures, courriers et documents internes
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications
- Organisation des agendas, réunions, déplacements et événements professionnels
- Suivi administratif des contrats, chantiers, intervenants, intérimaires et sous-traitants
- Planification des interventions et suivi des besoins en matériel
- Gestion des relances clients et suivi des stocks et commandes
- Classement, archivage et gestion documentaire (y compris documents confidentiels)
- Conception et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi
- Appui à la direction et participation au pilotage de projets (suivi planning, coordination, reporting)

Autonomie et responsabilités

- Organisation du travail en autonomie selon les procédures et directives de la direction
- Accès à des informations sensibles et confidentielles
- Capacité à assurer la continuité du service en l'absence du directeur
- Rôle de relais entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
- Possibilité d'encadrement ponctuel du personnel de secrétariat.

Compétences requises
- Techniques
- Organisationnelles et relationnelles

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Techniques de secrétariat, rédaction, prise de notes et archivage
- Connaissances en gestion administrative, droit du travail, bases juridiques et comptables
- Méthodologie de projet
- Excellente organisation, gestion des priorités et respect des délais
- Qualités rédactionnelles et aisance orale
- Sens du service, discrétion et confidentialité
- Autonomie, réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
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