Assistant pour le Service Maintenance & Exploitation des Bâtiments - Pôle Patrimoine H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

L'activité s'exerce au sein du Pôle Patrimoine de l'UBE situé sur le campus universitaire de Dijon. Ce pôle de 40 agents est en charge des opérations de maintenance et de constructions sur l'ensemble du patrimoine totalisant 300 000 m² de surfaces. Il est également responsable de l'exploitation et de la maintenance courante des bâtiments dijonnais (215.000 m²) et du campus.

L'agent recruté, au grade de Technicien, sera placé sous l'autorité du Responsable maintenance.L'assistant(e) aura pour principale mission le suivi administratif de la maintenance des installations. Il/elle aura un rôle de coordination administrative entre les équipes de maintenance.

Ses missions sont :

- Assister le responsable maintenance dans le suivi administratif et financier de la maintenance des installations
- Planifier les activités des opérateurs de maintenance de l'établissement et des prestataires externes
- Tenir à jour les dossiers techniques (Dossier des Ouvrages Exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
- Rédiger, envoyer et archiver des actes et courriers administratifs
- Suivre les documents administratifs et les échéances réglementaires
- Elaborer des tableaux de bord pour le suivi administratif et financier
- Enregistrer et vérifier les pièces relatives aux marchés de maintenance

Connaissances :

- Méthode de gestion et de suivi
- Techniques de rédaction administrative
- Maitrise de l'environnement bureautique et maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (tableur et traitement de texte)
- Bonnes compétences rédactionnelles et niveau d'orthographe

Compétences :

- Piloter des prestataires
- Rédiger des documents administratifs
- Contrôler des documents et suivre les échéances réglementaires
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
- Gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir-être :

- Goût avéré pour le travail en équipe
- Très bon relationnel
- Rigueur et méthode
- Dynamisme et prise d'initiatives

Diplôme / qualifications requises :

Baccalauréat dans le domaine gestion/administration, ou domaine du bâtiment

Requis : appétence pour le domaine technique / bâtiment

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 26/01/2026
- Contrat : CDD de catégorie B, 1 an, renouvelable
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : A partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel